Должностные инструкции

Должностная инструкция - документ, в котором определены функ­ции, права и обязанности сотрудника.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт. Трудовой контракт и должностная инструкция использу­ются при разрешении конфликтных ситуаций между работодате­лем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается специалистом по рабо­те с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Все существенные изме­нения в должностную инструкцию вносятся приказом директора.

Должностная инструкция может содержать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

Общие положения. Здесь устанавливаются: область деятельности; порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия; квалификационные требования; подчиненность; должностные лица, которыми он руководит. Также здесь перечис­ляются нормативные документы, которыми должен руководство­ваться сотрудник в своей деятельности.

Функции. Здесь перечисляются основные направления деятельности.

Должностные обязанности. Здесь должны быть определены конк­ретные виды работ.

Права. "Здесь устанавливаются права, необходимые сотруднику для выполнения возложенных на него обязанностей.

Ответственность. Здесь указывается, за что конкретно несет от­ветственность сотрудник.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции можно вводить другие разделы по усмотрению руководства орга­низации.

Вопросы и задания для самоконтроля по теме 3

Виды документов

1. Назовите основные группы документов.

2. К какому виду относятся деловые письма?

Распорядительные документы: приказы, указания

1. Составьте приказ по основной деятельности (См. сборник образцов документов, сборник практических работ).

Информационно-справочные документы: акты, письма, факсы, справки, телефонограммы,

Докладные записки, протоколы

1. Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам у крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 минут (причину придумайте сами), и Ваш начальник интересуется, почему Вас не было на рабочем месте. Попробуйте составить подробную объяснительную записку.

Задание выполните на отдельном листе.

Нормативно-правовые документы: контракты, должностные инструкции

1. Для чего предназначена должностная инструкция?

ТЕМА 4