2015-01-21
340
Трудовой договор – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.
Сторонами трудового договора являются организация (работодатель) и сотрудник (контрактант).
Трудовой договор должен заключаться в письменной форме.
При заключении контракта рекомендуется указывать следующее:
- место работы (наименование предприятия, адрес);
- конкретную работу, которую будет выполнять работник;
- дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой договор;
- оплату труда;
- обязанности организации по обеспечению охраны труда.
Договор может содержать дополнительные условия (испытательный срок; карьерный рост и др.).
Трудовой договор может заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок не более 5 лет;
- на время выполнения определенной работы.
В трудовом договоре указывается размер должностного оклада, различные доплаты за высокую квалификацию; за личный вклад и др.
При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
|
|
|
- основания увольнения сотрудника;
- дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
- введение для сотрудников полной материальной ответственности.
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится в организации, другой - у сотрудника.
Трудовые договоры хранятся 75 лет - «В» (75 лет минус возраст работника), если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному составу, и 5 лет после увольнения работника при наличии приказов.
2. Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Даже если заключен Трудовой договор, необходимо издание приказа по личному составу о зачислении на работу.
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» (№.1 л/с, № 2 л/с...).
Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятие для внутренних документов.
Реквизит «заголовок к тексту» приказа по личному составу может быть оформлен следующим образом:
«О приеме на работу Петрова А.В.»
«Об увольнении Федорова Л. И.».
Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части.
В констатирующей части могут быть указаны причины издания приказа, например, факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться.
Распорядительная часть приказа начинается словами:
|
|
|
НАЗНАЧИТЬ
УВОЛИТЬ
ПЕРЕВЕСТИ
Затем указывается фамилия, имя и отчество (без сокращений) сотрудника, должность, срок увольнения, назначения или перевода; статья труд. кодекса (в случае увольнения). При приеме на работу указывается оклад сотрудника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него и т.п.
Приказы по личному составу визируются начальником отдела кадров или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом.
Приказы по личному составу объявляются сотруднику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов «подпись» и «виза» самим сотрудником и содержит следующее:
- С приказом ознакомлен;
- подпись;
- дата ознакомления.
Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, гак как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом (статья Трудового кодекса РФ).
