Понятие и порядок оформления распорядительных документов

Распорядительные документы могут издаваться:

1. на основе единоначалия (приказы, распоряжения)

2. в коллегиальном порядке, т. е. группой уполномоченных лиц (постановления, решения)

Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и центральными органами коллегиального управления (правительством РФ, Государственной Думой, администрацией города) в целях разрешения задач, стоящих перед ними, а также установления норм и правил поведения.

Решение - это правовой акт, принимаемый в результате работы коллегиального органа (совета директоров, научного совета, собрания акционеров)

Распоряжение – это правовой акт издаваемого руководителем, председателем (главным образом коллегиального органа) в целях разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия.

Приказ - это нормативный акт, издаваемый руководителем организации для решения оперативных задач.

Приказы могут быть:

1. По основной деятельности (об организации работы организации, планировании, снабжении, отчетности).

2. По личному составу ( прием, увольнение, перевод работников, о командировках, отпусках и др.). Нумеруются такие приказы следующим образом: № 34- л\с (по личному составу) или №34-к (по кадрам).

Эти два вида приказа нумеруются и ведутся отдельно.

Этапы подготовки приказа:

1. Изучение существа вопроса и поиск информации.

2. Подготовка проекта приказа.

3. Согласование проекта (с главным бухгалтером, юристом и др.)

4. Подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами организации по поручению руководителя.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Работник службы ДОУ должен организовать ознакомление сотрудников с приказом. Один экземпляр вывешивают на доску объявлений; второй экземпляр, подшитый в дело, должен содержать отметку об ознакомлении с приказом исполнителей, которая состоит из фразы «С приказом ознакомлен, подпись, дата»

Текст приказа состоит из 2 частей:

1. Констатирующая (содержит основания для издания приказа, которыми могут быть:

- нормативные документы вышестоящих организаций;

- производственная необходимость,

- решение совета директоров, собрания акционеров)

Констатирующая часть может начинаться фразами: «В связи с производственной необходимостью…», или «Во исполнение… (указывается дата, номер, наименование документа вышестоящей организации»)

Констатирующая часть может отсутствовать.

2. Распорядительная (содержит ФИО исполнителя, задание и срок исполнения, начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ)

Если поручений несколько, то текст делится на пункты, каждый из которых начинается с красной строки и нумеруется арабскими цифрами.