2015-01-21
860
Методика учета затрат и результатов по видам внутрихозяйственной деятельности может применяться на российских предприятиях на последовательной основе. Для этого в систему бухгалтерского учета затрат необходимо ввести дополнительные вспомогательные объекты учета — ресурсы и виды внутрихозяйственной деятельности, а в рабочем плане счетов бухгалтерского учета для формирования информации о затратах использовать счета 20—39.
Счета управленческого учета 30—38 применяются для учета затрат ресурсов, а счета 20—29 — для группировки затрат по видам внутрихозяйственной деятельности (общая схема методики учета показана на рис. 7.2). При этом ведение управленческой и финансовой бухгалтерии в рамках единого плана счетов значительно сократит объем счетной работы, облегчит внедрение автоматизированных систем управления, а также будет способствовать углублению взаимоотношений между бухгалтерией и планово-экономическим отделом. Все это* значительно повысит качество информации о затратах предприятия.
Учет ресурсов по местам затрат (счета 30—38)
Учет затрат по видам деятельности (счета 20—29)
Распределение 1
(по видам деятельности)
Распределение 2 '(по объектам учета)
Дт счет 26 Кт
Дт счетов 30—38 Кт
Дт счет 20 Кт
С кредита
Дт счет 39 Кт
счетов 10,
70, 69, 02 и
т.д.
Дт счет 25 Кт
Схема распределения затрат по видам внутрихозяйственной деятельности
Рассмотрим предлагаемую нами схему учета затрат подробнее. При применении счетов 30—38 для учета ресурсов можно открыть следующие счета ресурсов [17]:
• счет 30 «Материалы» (возможны субсчета по материалам, топливу, запасным частям, канцелярским товарам и др.);
• счет 31 «Персонал предприятия» (возможны субсчета по административно-хозяйственному персоналу, рабочим и другим категориям персонала);
• счет 32 «Оборудование» (возможны субсчета по производственному, коммуникационному, офисному, строительному оборудованию, служебному транспорту и т.п.);
• счет 33 «Здания, помещения, сооружения» (возможны субсчета по административным, производственным, вспомогательным и прочим зданиям);
• счет 34 «Нематериальные активы» (возможны субсчета по нематериальным активам, относящимся ко всей компании, к конкретным проектам и т.д.);
• счет 35 «Услуги сторонних организаций».
Правила формирования информации о ресурсах не отличаются существенно от правил формирования информации об элементах затрат. Для того чтобы перейти от учета элементов затрат к учету ресурсов, необходимо иметь в виду, что на счетах ресурсов собираются все затраты, вызванные наличием и использованием того или иного ресурса на предприятии, независимо от их соотношения с элементами затрат.
Например, по дебету счета 31 «Персонал предприятия» в корреспонденции со счетами 70, 69, 96 и др. отражаются любые формы оплаты труда и премирования персонала предприятия, отчисления на социальные нужды, начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и т.п., а также иные начисления и отчисления, производимые в связи с выплатой заработной платы. Таким образом, на счете 31 собираются все затраты, вызванные наличием персонала на предприятии. При этом в целях повышения аналитичности учетной информации по счету 31 можно вести субсчета по категориям персонала, в частности, по административно-хозяйственному и управленческому персоналу.
При разработке системы счетов ресурсов необходимо параллельно пересмотреть организацию центров ответственности за ресурсы предприятия. Счета ресурсов должны соответствовать структуре центров ответственности за ресурсы. При этом на предприятии должны быть назначены менеджеры, отвечающие за наличие и эффективность использования того или иного ресурса. Бухгалтеру совместно с этими менеджерами, будущими пользователями информации о ресурсах, можно определить форму и степень детализации отчетов, составляемых по счету ресурса, и периодичность их представления. При этом к разработке схем отчетности по счетам учета Ресурсов также может быть привлечен специалист по информационным технологиям.
