Пример отчета об уровне логистических затрат

Наименование статей (показателей) затрат Текущий год Прошлый год Бюджет

Затраты в дистрибьюции

Транспортировка ГП

- грузовые отправки на склады с завода

- доставка грузов со складов потребителям

- грузовые отправки с мест хранений на завод

- дополнительные отправки и возврат заказов

- общие затраты по транспортировке

Запасы ГП

- запасы в транзите

- затраты на хранение на складах

- затраты на грузопереработку в складской системе

- затраты, связанные с устареванием запасов

- затраты на хранение запасов на заводе

- затраты на грузопереработку на заводе

- общие затраты по запасам

Затраты на процедуры заказов

- процедуры получения заказов

- процедуры пополнения заказов

- процедуры возврата заказов

- общие затраты по заказам

Административные издержки и накладные расходы

- накладные управленческие расходы

- амортизация собственных зданий и сооружений складов

- амортизация грузоперерабатывающего оборудования

- амортизация транспортных средств

Общие затраты в дистрибьюции

Затраты на закупки МР

Транспортировка МР

- грузовые отправки от поставщиков МР на завод

- экспедирование грузов

- общие затраты на транспортировку

Запасы МР

- затраты на хранение МР

- затраты на грузопереработку МР

- общие затраты по управлению запасами МР

Процедуры заказов

- оформление заказов на МР

- затраты на экспедирование

- общие затраты по заказам

Административно-управленческие расходы

- накладные расходы

- амортизация складов хранения МР

- амортизация транспортных средств и складского оборудования

* сумма затрат по группе

Общие логистические издержки

Логистический сервис* %

- доля доставок на склад за день от общего количества

- средняя доля ГП в страховых запасах

- общее время выполнения цикла заказа:

- среднее время задержки выполнения заказа

- возврат заказов и отмена доставки

а) общее число

б) в % от общего числа заказов

- полностью выполненные заказы

- возвраты из-за: порчи, устаревания, хищения, ошибок в доставке и т.п.

- потери продаж из-за отсутствия запасов

Вторая ключевая форма, необходимая для ведения различных видов аудита, представляет собой отчет о производительности/ресурсоотдаче и характеризует эффективность принятия логистических решений. Пример отчета о производительности/ресурсоотдаче приведен в табл. 2.

Отчет о производительности/ресурсоотдаче непосредственно показывает эффективность логистического менеджмента.

В данной форме дополнительно, как правило, отражаются следующие ключевые показатели ресурсоотдачи:

• общие логистические издержки по отношению к объему продаж;

• отдельные составляющие логистических затрат по отношению к общим издержкам;

• логистические затраты (по группам) по отношению к стандарту или среднему уровню в данной отрасли;

• логистические затраты по отношению к соответствующим статьям бюджета фирмы;

• логистические ресурсы бюджета на текущий момент по отношению к прогнозируемым затратам.

Анализ примера отчета о логистической производительности/ресурсоотдаче, приведенного в табл. 2, показывает, что в текущем квартале персонал логистического менеджмента фирмы добился существенного повышения эффективности при выполнении большинства функций и находится на среднеотраслевом уровне.

Графики (диаграммы) выполнения логистического плана используются в основном для контроля и аудита в логистике поддержки производства, контроля качества сервиса, управления запасами. Они характеризуют динамику относительных показателей выполнения плана (индексы, оборачиваемость, процентные соотношения и т.п.) методами математической статистики.