Основные документы учета и отчетности предприятия, данных которых используются для логистического аудита

Основой проведения аудита являются прежде всего данные бухгалтерского и корпоративного учета, финансовой и статистической отчетности фирмы.

Для проведения аудиторских проверок в ЛС применяются специальные документы, доклады персонала логистического менеджмента, периоди ческие отчеты и т.п. К числу наиболее важных для проведения аудита регулярных логистических отчетов относятся:

- отчет о затратах и сервисе (cost-service statement)

- отчет о производительности/ресурсоотдаче (productivity report)

- диаграмма выполнения логистического плана (performance chart).

Отчет о логистических затратах и сервисе похож на финансовый отчет о прибылях и убытках фирмы. Этот отчет показывает соотношение годовых затрат в функциональных областях логистики: закупках и дистрибьюции (физическом распределении), а также уровень логистического сервиса в текущем периоде времени по сравнению с предыдущим и относительно конкурентов (средней отметки в данной отрасли промышленности). Номенклатура реквизитов данного отчета приведена в табл. 9.11.

Уровни логистических издержек в представленной отчетной форме (табл. 9.11) текущего года сравниваются с затратами предыдущего года и бюджетом. В результате проведения аудита определяются направления сокращения затрат и получения дополнительной прибыли. В общем случае рассматриваемая форма генерирует некоторый усредненный уровень данных для рубежного контроля показателей логистического плана. Когда агрегированных данных этой формы оказывается недостаточно для проведения аудита, логистический менеджер должен сформулировать дополнительные условия выделения соответствующих затрат из данных бухгалтерской и корпоративной отчетности.

Таблица 9.11. Пример отчета об уровне логистических затрат м сервиса

Наименование статей (показателей) затрат Текущий год Прошлый год Бюджет

Затраты в дистрибьюции

Транспортировка ГП

- грузовые отправки на склады с завода

- доставка грузов со складов потребителям

- грузовые отправки с мест хранений на завод

- дополнительные отправки и возврат заказов

- общие затраты по транспортировке

Запасы ГП

- запасы в транзите

- затраты на хранение на складах

- затраты на грузопереработку в складской системе

- затраты, связанные с устареванием запасов

- затраты на хранение запасов на заводе

- затраты на грузопереработку на заводе

- общие затраты по запасам

Затраты на процедуры заказов

- процедуры получения заказов

- процедуры пополнения заказов

- процедуры возврата заказов

- общие затраты по заказам

Административные издержки и накладные расходы

- накладные управленческие расходы

- амортизация собственных зданий и сооружений складов

- амортизация грузоперерабатывающего оборудования

- амортизация транспортных средств

Общие затраты в дистрибьюции

Затраты на закупки МР

Транспортировка МР

- грузовые отправки от поставщиков МР на завод

- экспедирование грузов

- общие затраты на транспортировку

Запасы МР

- затраты на хранение МР

- затраты на грузопереработку МР

- общие затраты по управлению запасами МР

Процедуры заказов

- оформление заказов на МР

- затраты на экспедирование

- общие затраты по заказам

Административно-управленческие расходы

- накладные расходы

- амортизация складов хранения МР

- амортизация транспортных средств и складского оборудования

* сумма затрат по группе

Общие затраты на снабжение МР

Общие затраты в дистрибьюции

Общие логистические издержки

Логистический сервис* %

- доля доставок на склад за день от общего количества

- средняя доля ГП в страховых запасах

- общее время выполнения цикла заказа:

- среднее время задержки выполнения заказа

- возврат заказов и отмена доставки

а) общее число

б) в % от общего числа заказов

- полностью выполненные заказы

- возвраты из-за: порчи, устаревания, хищения, ошибок в доставке и т.п.

- потери продаж из-за отсутствия запасов