Служебной командировкой согласно ТК РФ считается поездка Работника по приказу (распоряжению) работодателя на опpеделённый срок для срок выполнения соответствующего поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
В комплект документов по оформлению командировок входят:
1. Приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма № Т-9) или группы работников в командировку (форма № Т-9а).
2. Командировочное удостоверение работника (ф. №Т-10).
3. Служебное задание с отчётом о его выполнении (ф. № Т-10а).
4. Авансовый отчёт (ф. № АО-1 ).
Приказ (распоряжение) о направлении в командировку отдельного работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении) о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. (Гарантии при направлении работников в служебные командировки оговорены статьями 167-168 ТК РФ).
|
|
Командировочное удостоверение - документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и времяубытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении применяется для оформления и учёта служебного задания - для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении.
Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу.
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчётом
(ф. № АО-1).
Авансовый отчёт составляется командированным (подотчётным лицом) и
работником бухгалтерии в одном экземпляре. На оборотной стороне формы
записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы,
которыми могут быть командировочное удостоверение, квитанции, пpоездные
документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы.
|
|
Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1-6
оборотной стороны формы.
Документы, прилагаемые к отчёту, нумеруются командированным в порядке
записи в отчёте.
Следует отметить, что реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1 а лицевой стороны формы и графы 6, 8 оборотной стороны), заполняются в случае выдачи командируемому лицу денежных средств в иностранной валюте.
Бухгалтерия организации проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность подсчёта сумм. По результатам проверки на оборотной стороне формы в графах 7 и 8 указываются суммы расходов, принятые к учёту, и корреспонденция счетов бухгалтерского учёта. Проверенный авансовый отчёт утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учёту. Остаток не использованного командированным аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается подотчётному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании утвержденного авансового отчёта бухгалтерией организации в установленном порядке производится
списание денежных сумм.