Функциональную модель системы составляют в соответствии с разработанной на первом этапе структурной моделью по предварительному описанию целей функционирования и тех задач, решение которых находится в компетенции соответствующих элементов
структуры. Функциональная модель являют определяющей в составлении должностных инструкций элементов системы и их групп (компонент).
Функциональная модель – это набор регламентов бизнес процессов, подлежащих автоматизации в рамках разрабатываемой системы.
Обычно для функционального моделирования используют IDEF0 методологию, в соответствии с которой составляют диаграмму бизнес-процесса. Диаграмма представляют собой совокупность функциональных блоков и интерфейсных дуг (входящей, исходящей или управляющей). Пример функциональной модели дан на рисунке 6.4
Часто функциональную модель дополняют бизнес-процедурами, отражающими поведение должностных лиц в каждой конкретной ситуации при работе с системой (рисунок 6.5).
В результате построения функциональной модели заказчик и исполнитель четко представляют последовательность действий при использовании информационной системы должностными лицами.