Время и дата

· Неподходящее время в течение дня

· Выбрана дата, которая накладывается на другое мероприятие

· Неподходящая дата по отношению к семестру

Как получить финансирование на мероприятие?

Вопреки всеобщему мнению получить достаточное финансирование для поведения своего мероприятия не так уж и трудно. Все, что нужно делать, это просто следовать инструкциям, изложенным ниже:

1. Позвони или встреться с теми поставщиками, с которыми ты бы хотел работать, составь список необходимых от них товаров и их цену.

2. Заполни заявку на проведение мероприятия (ее можно найти на портале Политик и процедур). Узнай у своего супервайзера о том, сколько потребуется времени на её проверку, обычно требуется несколько дней. Предоставьте заявку Директору холла для согласования. Директор холла должен предоставить заявку руководителю программы для одобрения.

3. Конверт с чеком, подтверждающим покупку необходимых материалов, или с наличными деньгами для покупки материалов, будет ожидать тебя в офисе руководства, его можно будет забрать за день до начала мероприятия или в пятницу, если мероприятие запланировано на выходные дни.

4. Забери все заказанные материалы у поставщика и сохрани чеки от каждой покупки.

5. Принеси все чеки, сдачу или собранные деньги в офис руководителя на следующий день после покупки.

Ниже приведены инструкции о том, как использовать полученное финансирование:

1. Рекомендуется распределить все полученное финансирование на несколько мероприятий, организованных тобой за семестр. Не трать все финансирование на одно большое мероприятие.

2. Выданные деньги могут быть потрачены только на то, на что они были выданы.

3. Всегда сохраняйте чеки от каждой покупки.

4. Чеки не должны выдаваться частными лицами. Они могут быть получены только от поставщиков или от договорной стороны.

5. Ты должен вернуть все непотраченные деньги или собранные тобой деньги на мероприятии в офис руководства кампуса.

6. Не покупай ничего, что не было согласовано, за свой счет. Несогласованные расходы не подлежат возмещению.

Помощь вашим студентам