Отчетность о результатах

Целью данной процедуры является четкое и однозначное представление результатов испытаний в документах, выдаваемых лабораторией по результатам выполненных работ.

Для реализации этой процедуры в лаборатории определены: форма отчетного документа (протокол, отчеты), форма представления результатов измерений, лица, ответственные за оформление отчетных документов и подписывающие их.

14.2 Отчеты о результатах аналитического контроля, оформляемые в виде протоколов (отчетов), содержат следующую информацию:

- наименование документа (протокол результатов КХА.);

- сведения о лаборатории, включая информацию об ее аккредитации;

- номер протокола, дату его оформления, количество листов;

- наименование заказчика;

- наименование объект аналитического контроля;

- наименование документа, регламентирующего требования к определяемым

характеристикам объекта аналитического контроля;

- регистрационный номер, дата и место отбора пробы;

- дату получения проб;

- наименование определяемых характеристик;

- обозначение (наименование) документа на методику испытаний;

- результаты испытаний с указанием единиц измерений и погрешности (при необходимости). При представлении в протоколе окончательного результата в протоколе приводят дополнительную информацию: о принятой форме представления результатов (с указанием характеристики погрешности методики анализа или характеристики погрешности результата анализа), о количестве результатов испытаний, используемых для расчета окончательного результата и способе определения окончательного результата (среднее арифметическое значение или медиана результатов испытаний);

- подписи сотрудника, подготовившего протокол, и руководителя лаборатории;

- заявление о запрещении копирования без разрешения лаборатории.

14.3 Ответственность за оформление протоколов возложена на лаборантов, оформляющего протокол.

14.4 Протоколы результатов аналитического контроля подписывает руководитель лаборатории, который несет ответственность за достоверность данных, указанных в протоколе.

14.5 Протокол оформляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр направляется в адрес заказчика, второй – хранится в экоаналитической лаборатории.

При необходимости результаты аналитического контроля заносятся в журналы регистрации.

14.6 Оформление протоколов результатов аналитических работ осуществляется с использованием ПЭВМ.

14.7 Протоколы результатов аналитических работ могут по согласованию с заказчиком передаваться ему на руки, факсом или электронной почтой.

14.8 В случае передачи результатов аналитического контроля электронной почтой или факсом, заказчик получает только копию протокола; при передаче на руки заказчик получает оригинал.

14.9 Формы протоколов, выдаваемых лабораторией, приведены в Приложении В к Руководству по качеству.