Рекомендации по составлению объявления о вакансии

Тема 1. Поиск и отбор и оценка кандидатов.

Цель – формирование у студентов компетенций в сфере подготовки документов и информационных материалов для поиска персонала, составления резюме, сопроводительных писем, навыков проведения собеседования и оценки кандидатов.

Сценарий занятия:

1. Студенты изучают теоретический материал по теме и обсуждают под руководством преподавателя дискуссионные вопросы.

2. Студенты изучают примеры объявлений и резюме, которые они нашли самостоятельно (преподаватель заранее дает задание) или подготовленные преподавателем. Отмечают соответствие оформление и содержание объявлений и резюме рекомендациям, указывают на ошибки и недостатки.

3. Студенческая группа делится на малые группы (по 4-5 человек). Преподаватель назначает в каждой группе ответственного за организацию работы в группе и докладчиков.

3. Каждая малая группа получает задание составить объявление о вакансии.

4. Малые группы обмениваются объявлениями и готовят рецензию на них (отмечают положительные стороны и замечания к составлению и оформлению объявления).

5. Докладчики малых групп сообщают о результатах рецензирования объявлений.

6. Малые группы готовят резюме в соответствии с полученными объявлениями и передают для рассмотрения в группы, от которых было подано объявление.

7. Малые группы оценивают резюме и составляют письменное заключение об оформлении резюме и соответствии соискателя вакансии.

8. Малые группы организуют собеседование с кандидатами из других малых групп (соответственно с кандидатом из той малой группы, в которой было составлено резюме).

9. Члены малых групп оценивают организацию и проведения собеседования и кандидата (формы оценки представлены в разделе «Информационное обеспечение»).

10. Малые группы готовят отчет о собеседовании и письмо-ответ соискателю (кандидату).

11. Преподаватель организует обсуждение результатов занятия.

Рекомендации по составлению объявления о вакансии

В объявлении нужно указать:

1. Название вакантной должности. Оно должно быть четко сформулировано, так как будет записано в трудовой книжке. Избегайте искушения необоснованно назвать должность «менеджер». Если должность предполагает несколько специализаций, работодатели, как правило, уточняют продукт/группу товаров/отрасль, подчеркивая таким образом, что соискатели с аналогичным опытом будут иметь преимущества перед остальными кандидатами.

2. Должностные обязанности. Должен быть кратко отражен будущий функционал работника. Этот раздел должен содержать не очень длинный четко сформулированный текст, написанный простым языком. Желательно, чтобы описание было интересным и привлекательным, показывало перспективность предлагаемой работы.

3. Требования к соискателям. Это, как правило, опыт работы, образование (возможно указание профиля), пол, возраст, уровень владения иностранными языками, компьютерными программами, наличие водительских прав и собственного автомобиля, готовность к командировкам, личные качества, которыми должен обладать потенциальный сотрудник. Объявление не должно содержать информацию, дискриминирующую соискателя по возрастным, половым, расовым и прочим признакам, не относящимся к профессиональной деятельности.

4. Условия работы. Сведения о компании, расположение места работы, график работы, тип занятости, временная или постоянная работа, зарплата, ссылка на корпоративный сайт.

5. Контактная информация работодателя. Телефон, электронный адрес, ссылка на официальный сайт, контактное лицо.

Основные правила составления объявления:

– краткость,

– точность формулировок,

– грамотность.

Рекомендации по составлению объявлений для газет, журналов, сайтов могут отличаться. Как правило, объем объявления в газете ограничен, поэтому необходимо делать объявление более кратким, тогда как, объявления о вакансиях на работных сайтах самой и сайтах организации практически не ограничены в объеме.

Типичные ошибки в описании вакансии	Рекомендации по написанию объявления
Совмещение должностей	Указывайте одну должность. Или составьте объявления для разных позиций. Экономя на объявлении, вы даете понять кандидату, что вы экономите в первую очередь, на персонале.
Большой список должностных обязанностей	Лучше выделить ключевые функции и рассказать о них коротко и ясно, записав каждую отдельно.
Наглость, орфографические ошибки, заглавные буквы, сокращения.	Пишите уважительно, деловым стилем. Если сомневаетесь в правильности написания слова, проверьте в словаре или попросите коллег прочитать объявление свежим взглядом. Не используйте сокращения, кроме общепринятых (или установленных правилами подачи объявлений в СМИ).
Категоричные фразы	Избегайте слов, которые могут оттолкнуть не только нежелательных для вас кандидатов, но и остальных. Помните, что вы можете нарушить законодательство РФ и этические нормы.
Заработная плата «по договоренности/результатам собеседования»	Лучше указать начальный минимальный размер. Например, заработная плата от 15 тыс. руб. Вы платите зарплату за результаты работы, а не за внешность или манеру общения (хотя, есть и профессиональные исключения).
Вранье	Без комментариев.
Минимум информации об условиях работы и работодателе	По возможности дайте исчерпывающую информацию или укажите ссылку на официальный сайт организации. Как, у вас его еще нет?