При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Республики Беларусь;
02 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
03 - код организации;
04 - код документа;
05 – наименование вышестоящей организации;
06 - наименование организации;
07 – наименование структурного подразделения;
08 – почтовый адрес отправителя;
09 – коммуникационные данные;
10 – название вида документа;
11 - дата;
12 – регистрационный индекс;
13 – ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;
14 – место составления или издания;
15 - гриф ограничения доступа;
16 - адресат;
17 – гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 – заголовок к тексту;
20 - отметка о контроле;
21 - текст;
22 – отметка о наличии приложения;
23 - подпись;
24 – гриф согласования;
25 - визы;
26 – печать;
27 – фамилия исполнителя и номер тнлнфона;
28 - отметка о заверении копии;
29 - отметка об исполнении документа;
30– отметка о переносе данных на машинный носитель
31 – отметка о поступлении
32 – предупредительный знак.