Резолюция – выражает отношение лица к информации, содержащейся в документе, и даёт соответствующие указания. Указания могут носить либо общий, либо конкретный характер.
Общие указания выражаются следующим образом:
- к руководству;
- к исполнению;
- к сведению.
Резолюции с конкретными указаниями выражаются в повелительном наклонении или неопределённой форме глагола и адресуются подчиненным лицам.
Пример: Срочно примите меры по повышению трудовой дисциплины.
Резолюция состоит из следующих элементов:
- указания фамилии и инициалов исполнителя;
- содержание действий;
- срока исполнения;
- подписи руководителя;
- даты резолюции.
Резолюция располагается между адресатом и текстом в правом верхнем углу листа документа или на любой свободной от текста площади, но не на полях.
Для того чтобы лучше выделить резолюцию от текста документа её лучше располагать под углом к линии строки.