Сводный учет труда и его оплаты

По многим формам первичных документов в бухгалтерском учете возникает необходимость накапливания данных. Основная схема накапливания и группировки данных из первичных документов по учету труда и его оплаты строится следующим образом. Данные накапливаются по двум направлениям: первое – для отнесения оплаты труда по счетам затрат, второе- для отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.

Группировка данных о начисленной заработной плате по каждому работнику отражается в аналитическом учете.

В соответствии с утвержденными формами, данные из первичных документов о суммах начисленной оплаты для отнесения их в затраты производства относятся в накопительную ведомость (ф.№ 301-АПК), где их группируют по объектам учета затрат. Эта ведомость объединила в себе ранее применявшиеся три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинотракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта. Из накопительной ведомости о начисленной оплате труда переносят данные в лицевые счета- производственные отчеты формы № 83-АПК

Возможно составление накопительной ведомости произвольной более преемлемой для конкретного предприятия формы. Данные о сумма начисленной заработной плате здесь группируют по видам работ, отражают объекты учета затрат, количество отработанного времени или полученной продукции, а так же суме затрат. Лицевой счет открывается на каждый субъект счета 20 «Основное производство» на один год и данные в нем отражают за месяц и нарастающим итогом с начала года. Такой документ содержит два раздела:

1. Затраты производства.

2.Выход продукции.