Классификация документов

Сегодня существует множество подходов к классификации документов. Мы будем рассматривать ту, которая создавалась преподавателями нашего вуза.

1. Особенности знаковой формы закрепления информации. Исходя из этого документы можно разделить на:

· Читаемые ( человекочитаемые) документы (произведения письменности на естественных и искусственных языках);

· Иконические документы, несущие образы (картины, рисунки, пиктограммы и т.д.);

· Идеографические документы, использующие условные обозначения (карты, чертежи, ноты, гербы, эмблемы).

· Символьные документы, т.е. документы существующие в трех измерениях (музейные экспонаты, здания и т.п.);

· Аудиальные или фонодокументы – СD, магнитные пленки и т.д. Уже сегодня большинство библиотек комплектует такие документы.

· Визуальные документы (видеотеки) также появились в библиотеках в последнее десятилетие.

· Машиночитаемые документы (электронные документы).

2. По материалу носителя информации: б умажные, пластмассовые пленочные (кинодокументы, слайды, микрофиши и т. п.), дисковые (пластинки), на магнитных и оптических материалах (компакт-диски, дискеты и т.п.).

3. В зависимости от способа распространения в обществе документы делятся на:

· Опубликованные документы, т.е. те документы, которые прошли редакционно-издательский цикл и изданы сравнительно большим тиражом.

· Неопубликованные документы, т.е. те документы, которые не проходили редакционно-издательского цикла и существуют в небольшом числе экземпляров. Это, например, диссертации, отчеты о НИР и т.п. Это полные оперативные документы, которые не редактируются. Никто не гарантирует их достоверность и точность.

· Непубликуемые документы – это документы, изначально предназначенные для узкого круга пользователей и, как правило, имеющие рапространение в рамках отдельных организаций, ведомств, фирм. К таким документам, в частности, относятся: приказы, распоряжения, штатные расписания и т.п. документы.

С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют:

1. Непериодические документы – это документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения. Это монографии, альбомы, открытки.

2. Продолжающиеся документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала.

3. Периодические документы – это сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т.п.

3. В зависимости от отношения к фиксируемой информации документы делятся на первичные и вторичные.

ПД непосредственно фиксируют результаты профессиональной деятельности, новое знание. Совокупность ПД, выделенных по определенным признакам образует ПДП.

ВД получаются в результате аналитико-синтетической переработки ПД. И, как правило, без ПД не существуют. Вторичные документы (ВД) – результат аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов, направленной на свертывание (сжатие) информации ПД для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции. Их подготовка – сфера профессиональной деятельности библиографов. Примерами такой связки первичных и вторичных документов могут служит:

- Статья, на которую составляется аннотация

- Отчет о НИР, на который составляется реферат и т.д.

Смешанные документы – результат анализа и синтеза информации, заимствованной из «чужих» ПД и профессиональной деятельности их авторов, специалистов по обозреваемым направлениям (проблемам) науки и практики.