Старение информации и документов

Старение ¾ это объективный процесс утраты социальной информацией и документами, эту информацию фиксирующими, ценностных свойств в связи с появлением новых более полных и достоверных сведений.

Механизмы старения информации и документов:

1. К умуляция, агрегирование научной информации. Часто материал, на изложение которого сто лет назад требовался целый курс лекций, теперь можно объяснить за несколько минут с помощью двух-трех формул.

2. После получения более точных стареют приблизительные данные, а, следовательно, и документы, в которых они опубликованы. Поэтому, когда говорят о старении научной информации, чаще всего имеют в виду именно ее уточнение, более строгое, сжатое и обобщенное изложение в процессе создания новой научной информации.

3. Иногда старение документальной информации имеет другой механизм: объект, описанием которого мы располагаем, с течением времени изменяется настолько, что информация о нем становится неточной. Так стареют географические карты: на смену пустыням приходят пастбища, возникают новые города и моря.

4. Процесс старения можно рассматривать и как утрату информацией практической полезности для потребителя. Это означает, что он уже не может пользоваться ею для достижения стоящих перед ним целей.

5. И, наконец, этот процесс может быть рассмотрен с позиций изменения тезауруса человека. С этих позиций одна и та же информация может быть «устаревшей» для одного человека и «неустаревшей» для другого.

Определение темпов старение информации ¾ процесс исключительно сложный, методика же установления темпов старения документов существует и достаточно широко используется.

С этой целью вычисляется предложенный в 1960 г. Р. Бартаном и Р. Кеблером показатель «полупериода жизни документов» ¾ время, в течение которого опубликована половина всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов вычисляется на основе анализа потока цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме. Возможно его установление и по данным использования читателями фонда библиотеки, хотя в этом случае точность результата снижается (читатели могли использовать литературу прежних лет издания не потому, что она не утратила актуальности, а из-за отсутствия в фонде новых публикаций).

В библиотечно-библиографической деятельности знание темпов старения документов позволяет обоснованно устанавливать период:

· хранения документов различных отраслей в активной части фонда и полнотекстовых БД;

· отражения сведений о документах в библиографических картотеках и БД;

· ретроспективного поиска при составлении указателей или выполнении справок.

Явлению старения противостоит процесс актуализации информации, очевидцами которого мы являемся. Актуализация это возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Часто причиной такой переоценки становится осознание ошибочности путей, избранных в социальной жизни или науке; получение новых знаний, позволяющих иначе взглянуть на опыт предшественников; стремление к рассмотрению проблем в историческом ракурсе. Актуализация проявляется сначала в повышении спроса на литературу прошлых лет издания, а затем в переиздании этих работ с развернутыми вступительными статьями и комментариями современных авторов.