2015-02-14
9178
Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством. Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета несет руководитель организации.
Существуют следующие варианты ведения бухгалтерского учета:
1. Ведение бухгалтерского учета возлагается руководителем организации на главного бухгалтера или иное должностное лицо;
2. Руководитель организации заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (со специализированной организацией или бухгалтером-специалистом);
3. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может вести бухгалтерский учет лично.
Учет на крупных предприятиях ведет бухгалтерская служба, которая представляет собой специализированное подразделение или отдел. В зависимости от величины организации и ее специализации ведение бухгалтерского учета может быть организовано в следующих формах:
· в централизованной;
· в децентрализованной.
При централизованной форме ведения бухгалтерского учета в организации создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей и возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтерия крупного предприятия подразделяется на группы: финансово-расчетная группа, группа по учету расчетов с рабочими и служащими, группа по учету материалов и т.д. Группы возглавляются старшими бухгалтерами. На небольших предприятиях группы не создаются, и работы по ведению бухгалтерского учета распределяются между отдельными работниками.
При децентрализованной форме ведения бухгалтерского учета весь учетный аппарат находится в различных подразделениях, которые непосредственно приближаются к месту совершения хозяйственных операций. Это позволяет своевременно контролировать создание документов, а также быстро устранять недостатки в составлении документов. Главный бухгалтер получает сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводный баланс и другие финансовые отчеты организации.
На предприятии разрабатывается Положение о бухгалтерии, которое утверждается его руководителем. Положение о бухгалтерии – это правовой акт, определяющий права, обязанности и организацию работы бухгалтерской службы.
Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается и освобождается руководителем организации. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.
В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, ряда организаций (ОАО, страховые организации, акционерные инвестиционные фонды и др.) должны отвечать следующим требованиям:
1. Иметь высшее образование;
2. Иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3. Не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Вышеуказанным требованиям так же должны соответствовать физические лица, с которыми организация заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Юридические лица, оказывающие такие услуги, должны иметь не менее одного работника, отвечающего установленным требованиям.
Если между руководителем организации и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, возникли разногласия по вопросам, связанным с принятием документов к учету, составлением бухгалтерской отчетности и др., то руководитель организации обязан представить письменное распоряжение о выполнении его указаний. В этом случае он несет единолично ответственность за созданную в результате этого информацию и достоверность бухгалтерской отчетности.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Главный бухгалтер не может исполнять обязанности непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером (бухгалтером) по письменному распоряжению руководителя.
При увольнении главный бухгалтер передает дела вновь назначенному главному бухгалтеру по акту, утвержденному руководителем организации. В 2013 году впервые в системе организации бухгалтерского учета компании появилось понятие внутреннего контроля (ст. 19 Федерального закона № 402-ФЗ).
Внутренний контроль – это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:
· эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
· достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;
· соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.
Каждая организация должна осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если ее бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, то организация обязана проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель осуществляет ведение бухгалтерского лично.
На практике может быть несколько вариантов структуры самой службы внутреннего контроля:
1. Может быть организовано отдельное структурное подразделение или выделено должностное лицо для выполнения процедур внутреннего контроля. Перечень функций и задач, возлагаемых на службу, определяется в локальном нормативном документе организации. Кроме того, обязанности по осуществлению функций внутреннего контролера должны быть указаны в трудовых договорах и должностных инструкциях работников подразделения;
2. Можно заключить соответствующий договор с контрагентом, который специализируется на оказании услуг внутреннего контроля.
Главной целью службы внутреннего контроля в отношении работы бухгалтерского подразделения является координация по вопросам постановки бухгалтерского учета, налогового учета и, в отдельных случаях, управленческого учета, обеспечение единого подхода при отражении на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета хозяйственных операций. Внутренний контроль должен способствовать объединению всей совокупности финансово-хозяйственной деятельности организации в единую систему и обеспечивать ее бесперебойное функционирование.
Объем и задачи внутреннего контроля могут различаться в зависимости от структуры проверяемого лица и требований его руководства, а также особенностей деятельности организации.
Основными функциями службы внутреннего контроля являются:
1. Мониторинг эффективности процедур внутреннего контроля;
2. Исследование финансовой и управленческой информации;
4. Контроль экономности, эффективности и результативности, включая нефинансовые средства контроля проверяемого лица.
5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных актов и прочих внешних требований, а также внутренних требований руководства.
Одним из основных мероприятием внутреннего контроля является внутренний аудит. Функции службы внутреннего аудита включают мониторинг адекватности и эффективности системы внутреннего контроля.
