Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любая организация должна располагать уставным капиталом, который является основным источником собственных средств и определяет минимальный размер имущества организации. Уставный капитал – это совокупность вкладов учредителей (собственников) в денежном выражении в имущество организации при ее создании в размерах, оговоренных в учредительных документах, для обеспечения ее деятельности. Процесс формирования уставного капитала непосредственно связан с созданием предприятия и его расширением. Наличие уставного капитала – это обязательное условие функционирования любой организации. Величина уставного капитала характеризует размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов организации.
В зависимости от организационно-правовых форм организаций уставный капитал может выступать в виде:
1. складочного капитала (в товариществах);
2. уставного капитала (в акционерных обществах и в обществах с ограниченной ответственностью);
|
|
3. паевого фонда (в производственных кооперативах);
4. уставного фонда (в унитарных предприятиях).
Для целей бухгалтерского учета в организациях, которые прошли государственную регистрацию, эти понятия сводятся к понятию уставного капитала. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.
Формирование уставного капитала включает два этапа:
1. возникновение дебиторской задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал и одновременно возникновение обязательств организации перед ее учредителями (участниками) на сумму объявленного уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации;
2. погашение дебиторской задолженности учредителей (участников) перед организацией путем внесения взносов в качестве вклада в уставный капитал.
В учредительных документах указывается вид имущества, которым оплачивается уставный капитал.
Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал»: по кредиту счета отражается увеличение уставного капитала, по дебету счета – уменьшение уставного капитала.
Учет движения дебиторской задолженности ведется на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями»: по дебету счета отражается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал, по кредиту счета – погашение этой задолженности.
После государственной регистрации величина уставного капитала в сумме, оговоренной в учредительных документах организации, отражается проводкой:
Дт сч. 75 «Расчеты с учредителями» Кт сч. 80 «Уставный капитал»
|
|
Фактическое поступление взносов в качестве вклада в уставный капитал (погашение дебиторской задолженности учредителей), отражается в корреспонденции со счетами учета активов.
Пример. Организация зарегистрировала уставный капитал в сумме 500 000 руб. Учредители сделали взносы в уставный капитал организации.
№ п/п | Документ и содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дт | Кт |
1. | Учредительные документы Отражается величина уставного капитала после государственной регистрации организации | 500 000 | ||
2. | Акт приема-передачи основных средств, накладная Отражается поступление основных средств от учредителей в качестве взносов в уставный капитал | 150 000 | ||
3. | Выписка из расчетного счета, платежное поручение Отражается поступление денежных средств от учредителей на расчетный счет организации в качестве взносов в уставный капитал | 300 000 | ||
4. | Приходный кассовый ордер Отражается поступление денежных средств от учредителей в кассу организации в качестве взносов в уставный капитал | 50 000 | ||
Итого | 1 000 000 | х | х |
Дт Счет 08 Кт «Вложения во внеоборотные активы» | Дт Счет 50 Кт «Касса» | Дт Счет 51 Кт «Расчетные счета» | |||||
2) 150 000 | 4) 50 000 | 3) 300 000 | |||||
Об 150 000 | Об – | Об 50 000 | Об – | Об 300 000 | Об – | ||
Ск 150 000 | Ск 50 000 | Ск 300 000 |
Дт Счет 75 Кт «Расчеты с учредителями» | Дт Счет 80 Кт «Уставный капитал» | ||||
1) 500 000 | 2) 150 000 | 1) 500 000 | |||
3) 300 000 | |||||
4) 50 000 | |||||
Об 500 000 | Об 500 000 | Об – | Об 500 000 | ||
Ск – | Ск 500 000 |
В процессе хозяйственной деятельности уставный капитал может быть изменен только по решению учредителей (собственников) и только после внесения изменений в реестр государственной регистрации предприятий, т.е. следует осуществить перерегистрацию предприятия. В результате текущей деятельности изменение величины уставного капитала не предусмотрено.
Задачи бухгалтерского учета процесса формирования уставного капитала:
1. своевременное и правильное отражение дебиторской задолженности учредителей;
2. документальное оформление и своевременное отражение поступления взносов от учредителей в качестве вклада в уставный капитал.