Основные принципы учета процесса снабжения

Процесс снабжения – это комплекс хозяйственных операций, связанных с обеспечением организации материальными ресурсами (предметами и средствами труда) для осуществления хозяйственно-производственной деятельности.

Предметы труда – это сырье, материалы, инвентарь и другие материальные ресурсы, которые подвергаются воздействию человека в процессе производства. Предметы труда учитывается на активном инвентарном счете 10 «Материалы». Материальные ресурсы приобретаются, как правило, через поставщиков или подотчетных лиц. Если ресурсы приобретаются через поставщиков, то с ними заключается договор поставки. В соответствии с договором поставки организация получает расчетно-платежные документы на материальные ценности и акцептует их, т.е. дает согласие на оплату, или отказывается от акцепта.

Расчеты с поставщиками ведутся на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счета отражается увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками за приобретенные материальные ценности, по дебету – уменьшение (погашение) кредиторской задолженности перед поставщиками.

В ходе приобретения и продажи материальных ценностей у организации могут возникнуть расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС), которые осуществляются в соответствии с гл. 21 НК РФ «Налог на добавленную стоимость». НДС – это косвенный налог, который представляет собой форму изъятия в бюджет дополнительной стоимости, создаваемой на всех стадиях производства и обращения. Сумма НДС включается производителем или продавцом в цену товара и оплачивается покупателем. Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет налогоплательщиком, рассчитывается в виде разницы между налогом, начисленным в бюджет, и налогом, принимаемым к вычету (зачету) из бюджета. Ставки налога устанавливаются по отечественным и импортным товарам в зависимости от вида товаров (работ, услуг). Основной ставкой по НДС является ставка в размере 18%.

При продаже товаров (работ, услуг) продавец увеличивает его цену на сумму НДС и выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, в котором сумма НДС выделяется отдельной строкой.

Организации являются не только поставщиками (продавцами), но и покупателями товаров (работ, услуг). Покупатель приобретает у продавца товары (работы, услуги) по цене, которая включает сумму НДС. Сумма НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) в их стоимость не включается и учитывается отдельно по дебету активного счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».На сумму, которая числится по дебету счета 19, при выполнении определенных условий можно уменьшить задолженность перед бюджетом по НДС. Сумма, которая уменьшает платежи в бюджет, называется налоговым вычетом.

Процесс приобретения материальных ценностей через поставщиков включает два этапа:

1. поступление материальных ценностей и возникновение кредиторской задолженности перед поставщиком;

2. погашение кредиторской задолженности перед поставщиком.

Пример. Поступили материалы от поставщика на сумму 5 900 руб., в том числе НДС 18% – 900 руб. Все условия предъявления к зачету НДС выполнены.

Организация может нести дополнительные расходы, связанные с приобретением и заготовлением материальных ценностей (расходы по транспортировке, страхованию, разгрузке и т.д.). Эти расходы увеличиваютстоимость материальных ценностей и называются транспортно-заготовительными расходами (ТЗР). Они, как правило, учитываться по дебету счета 10 «Материалы», но обособленно. В момент возникновения ТЗР возникает кредиторская задолженность перед организациями, которые оказали эти услуги.

Таким образом, фактическая себестоимость приобретения и заготовления материальных ценностей складывается из стоимости материальных ценностей согласно расчетно-платежным документам поставщика (договорная стоимость) и стоимости транспортно-заготовительных расходов. Ниже представлены бухгалтерские записи, связанные с приобретением предметов труда.