Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности центров ответственности

Как отмечалось выше, центр ответствен­ности может быть определен как сегмент предприятия, за результаты ра­боты которого отвечает его руководитель. В управленческом учете каждо­му месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по центрам ответственности со­стоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответ­ственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (плана, утвержден­ного для центра ответственности) могли возлагаться на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером-аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответствен­ности получают информацию об отклонениях от сметы по различным ста­тьям расходов.

Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности.

Рассмотренные выше классификации затрат не решают всех задач по контролю за ними. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях пред­приятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными произ­водственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответ­ственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затратпоцентрам ответственности,он может реализовываться на практике при делении затрат на регулируемые и нерегулируе­мые (или контролируемые и неконтролируемые).

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответ­ственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. Работа менед­жера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами.

Как отмечалось выше, организация производственного учета помимо формирования счетного плана предполагает и определенную группировкуиздержек предприятия — в зависимости от того, что считается объектом учета затрат. При этом возможен: учет издержек по видам, по местам их возникновения, по центрам ответственности и по носителям затрат.

Таким образом, важным условием внутрифирменного менеджмента является управляемость подразделений фирмы, а информационная подде­ржка управления может быть получена путем деления затрат на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны менеджеров данного центра ответственности. Неко­нтролируемые затраты не зависят от деятельности менеджеров данного центра ответственности.

Несмотря на простоту определения, разделить затраты по данному признаку достаточно трудно, потому что на них оказы­вают влияние особенности технологии и организации производ­ства, организационная структура управления. При подразделе­нии затрат на контролируемые и неконтролируемые обычно учитываются два фактора: уровень управления и время. Неконтроли­руемые расходы на одном уровне управления могут быть контро­лируемыми на другом. Контролируемые расходы в определенный период времени могут стать неконтролируемыми в другое время. Так, статьи общехозяйственных расходов неконтролируемы для начальников цехов, но вместе с тем на их величину могут влиять генеральный директор, его заместители, начальники отделов.

Путем тщательного анализа каждой статьи расходов по раз­личным уровням управления и за различные промежутки време­ни можно достичь практически полного подразделения затрат на контролируемые и неконтролируемые.

Перечисленная классификация затрат не решает всех задач по контролю за ними. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различ­ных подразделениях предприятия. Располагая сведениями о се­бестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности и центрами возникнове­ния затрат). Эту задачу можно решить, если установить связь зат­рат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности, он может реализовываться на практике при делении затрат на регулируемые и нерегулируемые.

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера цент­ра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не мо­жет. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами.