Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках

Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора из них наилуч­шего. Сравниваемые при этом показатели можно разбить на две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в зависимости от принятого решения. Когда рассматривается большое количество альтернатив, отличающихся друг от друга по многим показателям, процесс принятия решения усложняется. Поэтому целесообраз­но сравнивать между собой не все показатели, а лишь показатели второй группы, т.е. те, которые от варианта к варианту меняются. Эти затраты, отличающие однуальтернативу от другой,часто в управленческом учете называют релевантными. Они учитываются при принятии решений. Показа­тели первой группы, напротив, не принимаются в расчет при оценках.

Безвозвратные затраты - это истекшие затраты, которые ни один аль­тернативный вариант не способен откорректировать. Другими словами, эти произведенные ранее затраты не могут быть изменены никакими управленчес­кими решениями. Безвозвратные затраты не учитываются при принятии решений.

Вмененные (воображаемые) затраты.

Данная категория присут­ствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета не может позволить себе «вообразить» какие-либо затраты, так как он строго сле­дует принципу их документальной обоснованности.

В управленческом учете для принятия решения иногда необходимо на­числить или приписать затраты, которые могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты называются вмененными. По существу это упущен­ная выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного управленческого решения.

Вмененные затраты (оценочные; расчетные затраты) — это, по существу, альтернативные издержки организации на использова­ние ресурсов, которыми она владеет, для производства продук­ции. Например, фирма занимает здание, которое принадлежит ей на праве собственности. Она не использует возможность сдачи части этого здания в аренду какому-либо другому предприятию, несмотря на то, что у нее есть пустующие площади. Таким обра­зом, вмененные затраты представляют собой отказ от дохода, ко­торый можно было бы иметь от сдачи в аренду или от продажи ре­сурсов фирмы. Для того чтобы подсчитать точное значение общих затрат на производство товаров и услуг, фирма должна условно на­числять арендную плату самой себе, используя рыночную цену.

Приростные и предельные затраты.

Приростные затраты являют­ся дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. В приростные затраты могут включать­ся, а могут и не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются в резуль­тате принятого решения, то приростные затраты будут равны нулю.

Если выручка от продаж растет быстрее затрат на освоение рынка, зна­чит, предприятие завладело его определенной частью, если медленнее — предприятие утратило конкурентоспособность и необходим анализ причин, обусловивших это.

Предельные затраты представляют собой дополнительные затраты в расчете на единицу продукции (товара).

Планируемые и непланируемые затраты.

Планируемые — это зат­раты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

Непланируемые — затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции. При использовании метода учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости бухгал­тер-аналитик имеет дело с непланируемыми затратами.

Периодические затраты (затраты на период) всегда влияют на исчисление прибыли того отчетного периода, в котором они бы­ли произведены. По своей сути их можно назвать убытками дан­ного отчетного периода. Периодические затраты обычных видов деятельности не проходят через стадию запасов, а сразу же спи­сываются на финансовые результаты. В финансовом учете они отражаются в том периоде, в котором были потреблены, бухгал­терской проводкой по дебету счета 90 «Продажи». К периодичес­ким затратам от прочих видов деятельности можно отнести упла­ченные проценты за кредит, уплаченные штрафы и т.д. Периоди­ческие затраты, как и условно-постоянные, теоретически будут существовать даже в случае отсутствия производства или реали­зации. Затраты на период также называют затратами отчетного периода или незапасоемкими.

В западном управленческом учете к ним относятся админист­ративные и коммерческие расходы при калькуляционной систе­ме «абзорпшен-костинг» (калькулирование полной себестоимос­ти), постоянные в системе «директ-костинг» и отклонения при использовании системы «стандарт-кост». В отечественном учете к периодическим затратам обычно относят те, которые законода­тельно разрешены для бухгалтерского учета, при условии соотве­тствующего отражения в принятой учетной политике: расходы на управление, отклонения фактической от нормативной себестои­мости готовой продукции, издержки обращения (за исключени­ем транспортных расходов).

Дифференциальные затраты выделяются для подготовки удоб­ной для руководителя информации. Расшифровывают сущест­венные затраты, а не имеющие существенного значения объединяются в статью «Прочие затраты». Отчет, полученный руководи­телем без излишней детализации, отнимающей внимание, более удобен для восприятия и позволяет ускорить процесс принятия решений.

В зависимости от специфики принимаемых решений затраты целесообразно подразделять на релевантные и нерелевантные. Ре­левантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматри­ваемого управленческого решения. В частности, затраты прош­лых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. В то же время вмененные затраты (упущенная выгода) релевантные для принятия управленческих решений. К релевантным затратам относятся издержки, связанные с хране­нием запасов и выполнением заказа.