Имеются следующие данные о поступлении, продаже и остатках товаров в торговой организации за квартал (тыс. грн.):
Таблица 2.1
Номер п/п | Наименование товарных групп | Остатки товаров на начало квартала | Поступило товаров за квартал | Передано в общественное питание и прочий документированный расход | Продано в розницу и недокументированный расход (гр.1+гр.2-гр.3-гр.5) | Остатки товаров на конец квартала |
А | ||||||
1. 2. 3. 4. | Мясо Масло Сахар Кондитерские изделия | |||||
Итого: |
Проверьте правильность исчисления данных гр.4 и итоговых показателей.
Решение:
Используя метод балансовой увязки показателей определяем
гр.4 = гр.1 + гр.2 -гр.3 - гр.5.
При контроле можно применить логическую и арифметическую проверки.
Начинаем проверку с первой товарной группы – мясо. Считаем остатки, поступление и продажу. Наблюдается незначительные расхождения. Далее проверяем арифметически: 32 + 270 = 60 + 212 + 30, т. е. 302 = 302. Имеется балансовое равенство. Проверяем (гр.4) "продано в розницу":
32 + 270 – 60 – 30 = 212. Ответы увязываются логически и арифметически. По товарной группе – масло – обращает на себя внимание гр.4 цифра 900. Проверяем, есть ли балансовая увязка: 20 + 90 ≠ 5 + 900 + 20. Равенства нет.
Исходя из взаимосвязи показателей исчисляем данные гр.4. Получили 90 (20 + 95 – 5 – 20 = 90). Теперь проверяем балансовое равенство:
20 + 95 = 5 +90 +20, т. е. 115 = 115. Оно имеется. Значит, допущена ошибка. Видимо, при заполнении отчёта механически вместо цифры 90 записана цифра 900, т. е. поставлен лишний нуль. Вносим исправление: в гр.4, стр. 2 вместо 900 ставим 90.
Аналогично проверяем каждую строку отчёта по товарной группе. По товарной группе – сахар – не получается балансовой увязки
(35 + 215≠13 + 213 + 32).
Проверяем расчёт гр.4: 35 + 215 – 13 – 32 = 205. А в отчёте записано 213, значит допущена арифметическая ошибка. Вносим исправления: вместо 213 записываем 205.
По кондитерским изделиям балансовая увязка получается
155 + 210 = 8 +197 + 60, т. е. 265 = 265. Ошибки нет. Далее проверяем итоговые показатели отчёта, суммируя данные по каждой графе отдельно, и затем увязываем в балансовое равенство. Итоги по гр.1, 2, 3, 5 подсчитаны правильно. По гр.4 с учётом внесённых исправлений получаем 704
(212 + 90 + 205 + 197) и записываем вместо 712. Теперь итоговые данные соответствуют балансовой схеме: 142 + 790 = 86 + 704 + 142, т. е. 932= 932.
Отчёт проверен, исправления внесены, данные можно использовать для оперативной и аналитической работы.
Задачи для самостоятельного решения
Задача № 1.
Имеются следующие данные о стоимости готовой продукции и полуфабрикатов по трём заводам за отчётный год (тыс. грн.):
Таблица 2.2
Номер завода | Стоимость готовой продукции | Стоимость полуфабрикатов | Всего |
Итого: |
Произведите арифметический контроль и внесите изменения.