Тема 3: «Модели, методология и организация процесса разработки управленческих решений».
Для студентов специальности: 080507 «Менеджмент организации»
Одобрена на заседании
Методического совета института
Протокол №__
«___»____________2008 г.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
2008 г.
Тема 3: «Модели, методология и организация процесса разработки управленческих решений».
I. УЧЕБНЫЕ ЦЕЛИ:
1. формирование и развитие у обучаемых принципиально новых взглядов на процесс разработки и реализации управленческих решений;
2. обеспечение усвоения студентами критерий, условий, технологий принятия и реализации решений, методов анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования управленческих решений.
II. ВРЕМЯ: 8 часов.
III. Место проведения: аудитория по расписанию.
IV. Учебные группы (курс):___________________
V. Литература
1. Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения. – М.: Дело, 2003.
2. Карданская Н.Л. Основы принятия управленческих решений: Учебное пособие. — М.: Русская Деловая Литература, 2003.
|
|
3. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений. Учебник для вузов. М.:ЮНИТИ-ДАНА.2004.
VI. УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ И РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ:
№ п/п | Учебные вопросы | Время |
Вводная часть | ||
1. Системный подход к разработке управленческих решений. | ||
2.Целевая ориентация управленческих решений. Система целей муниципальной деятельности. | ||
3. Технологии разработки и реализации управленческих решений. | ||
4. Модели и методы анализа и выбора альтернатив действий в процессе принятия управленческих решений. | ||
Заключительная часть |
Тема 3: «Модели, методология и организация процесса разработки управленческих решений» (продолжение).
Технологии разработки и реализации управленческих решений.
Ориентация на цели муниципальной деятельности достигается в результате применения профессиональных управленческих технологий разработки и реализации управленческих решений. Они включают [55):
♦ порядок сбора и обработки информации;
♦ принципы организации и управления;
♦ систему контроля.
Технология разработки и реализации решения опирается на стратегический план, который составляется для всей управляемой системы. В отличие от технических технологий, технологии разработки решений не являются детерминированными, поскольку их объектом является человек. Их рассматривают на двух уровнях:
верхний уровень — технологии целевого управления,
нижний — технологии процессорного управления, инструментальные, определяемые верхним уровнем (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Состав технологий разработки управленческих решений
|
|
Целевые технологии основаны на приоритете целей относительно ситуаций и ориентируют решение на достижение цели, а не на устранение возмущающих воздействий. Среди целевых технологий различают инициативно-целевую, программно-целевую и регламентную.
В процессе реализации перечисленных технологий различают солидарное и пропорциональное авторство.
Солидарное подразумевает равные права руководителя и исполнителей на весь процесс выполнения задания и результаты.
Пропорциональное определяет права на процесс выполнения задания и результаты на основании соотношений затрат участников разработки и реализации решения.
Инициативно-целевая технология подразумевает выдачу задания без указания средств и методов его реализации. Руководитель формулирует цель для сотрудников, срок выполнения (Твып) без указания механизма достижения (рис. 3.10). Этот тип целевой технологии рассчитан па профессионального, инициативного исполнителя. В ходе реализации инициативно-целевой технологии цель может быть не достигнута по каким-либо причинам (кривая 1), может быть достигнута в предусмотренные сроки или раньше (кривая 2), может быть достигнута за пределами установленного срока (кривая 3) [55).
Рис. 3.10. Реализация инициативно-целевой технологии
Условия применения инициативно-целевой технологии:
♦ срок выполнения задания — до 1 месяца;
♦ количество работников — не более 10 человек;
♦ профессиональный, инициативный персонал и высокий уровень доверия со стороны руководителя;
♦ сфера инновационных разработок;
♦ устойчивые неформальные отношения среди работников.
Программно-целевая технология. Исследователи считают, что наиболее всех распространена и чаще всего используется именно она. Руководитель формулирует задание с указанием средств, методов и сроков их выполнения (рис. 3.11) [55J. Обычно эта технология используется для решения повторяющихся проблем с применением стандартных средств и методов. Она предусматривает внешний или внутренний контроль промежуточных состояний в процессе выполнения задания. Успех и результаты при применении этой технологии определяются квалификацией руководителя, выдавшего задание, а квалификация исполнителя играет вторичную роль. Использование программно-целевой технологии может привести к следующим результатам:
♦ достижение цели в установленный срок при незначительных отклонениях от заданных промежуточных значений (А11, А21, А31 А41,);
♦ достижение цели в установленный срок при значительных отклонениях от заданных промежуточных значений (А11, А21, А31 А41,);
♦ устойчивое недостижение цели в заданный срок.
Условия применения программно-целевой технологии:
♦ срок реализации задания не должен превышать 1 года;
♦ персонал численностью порядка 1000-1500 человек;
♦ определенность и доступность ресурсов, необходимых для выполнения задания;
♦ четкое разделение труда руководителей и исполнителей;
♦ решение периодически повторяющихся проблем;
♦ накопленный опыт, разработанные методики и подходы.
Программно-целевая технология формирует превентивное управление и гарантирует достижение поставленной цели.
Регламентная технология. Руководитель выдает задание с указанием средств, их возможных ограничений, ориентировочного времени выполнения, рекомендует методы. Эта технология основана на соблюдении регламента безусловного неудаления от цели. Возможна только положительная динамика процесса выполнения задания — либо приближение к цели, либо неизменность результатов в течение некоторого периода времени (рис. 3.12).
Использование регламентной технологии может привести к следующим результатам:
♦ ощутимые положительные результаты от самого процесса выполнения задания А11 > А21 > А31, > А41;
|
|
♦ отсутствие существенных результатов в течение приемлемого срока — А12 > А22 > А32 > А42.
Основные условия эффективного использования данной технологии:
♦ отсутствие четких сроков выполнения задания;
♦ решение разрабатывается для персонала или населения численностью не менее 10 тысяч человек;
♦ возможно существенное ограничение ресурсов;
♦ инновационный и длительный характер поставленных задач.
Рассматриваемая технология базируется на применении статистических методов, теории размытых множеств, теории разработки решений в условиях неопределенности. Она основана на твердой уверенности руководителя в успешных результатах выполнения задания, даже если он не знает конкретных путей достижения цели. Такая ситуация может встречаться при разработке или реализации решений, связанных с управлением страной, регионом, МО.
Профессионализм выполнения задания определяется как квалификацией руководителя, так и квалификацией исполнителя.