Автоматизированное рабочее место специалиста (АРМС)

Под организацией управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функц-вание как единого целого. В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи упр-я. С этой позиции организационная структура-это форма разделения и кооперирования управленческой деят-ти, в рамках которой протекает процесс упр-я направленный на достижение целей организации. Отсюда структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению. Элементы структуры управления. Работник упр-я- человек, выполняющий определенную функцию упр-я. Орган упр-я - группа работников связанных определенными отношениями состоящая и: первичных групп. Первичная группа коллектив работников упр-я с руководителем, но без подчиненных. Звенья упр-я- эте структурные подразделения, а также отдельные специалисть.выполняющие соответствующие функции упр-я или их часть Уровень упр-я - совокупность звеньев упр-я занимающий определенную ступень в системе упр-я организацией. Структура упр-я характеризуется наличием связей между ее элементами Вертикальные связи - это связи подчинения, при наличир нескольких уровней упр-я. Линейные - по все вопросам упр-я Функциональные - по определенной группе проблем функциональному руководителю. Горизонтальные связи—между отделами, согласование, как правило, одноуровневые. Принципы формирования организационных структур на предприятии Структура упр-я должна отражать цели и задачи фирмы, был подчиненной производству и меняться вместе с ним. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления, которые определяются политикой процедурами, правилами и должностными инструкциями рассматриваются, как правило, в направлении более высоки: уровней управления. Полномочия руководителей ограничиваются факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностным! ориентациями, принятыми традициями и нормами. Соответствия между функциями и полномочиями и квалификацией и уровне культуры. Требования к организационной структуре Оптимальность-рациональные связи при наименьше числе ступеней упр-я. Оперативность - без изменений от принятия для реализации. Надежность - достоверность передачи информации без искажений, бесперебойность связи. Экономичность - нужны эффект при наименьших затратах; критерий - соотношение затрат результату, гибкость - способность изменяться вместе со внешне средой. Устойчивость - неизменность ее основных свойств при внешнем воздействии, целостность функц-вания. Организационно структура должна: обеспечивать максимальную свободу инициативу каждого служащего в соответствии с его опытом профессиональной подготовкой. Создавать творческую обстановку стимулировать выдвижение новых идей, технологий. Систем справедливых и щедрых вознаграждений сотрудников. Учитывать ответственность руководителя и.характер вертикальных коммуникаций между руководителем и трудовым коллективом. Способствовать развитию горизонтальных коммуникаций. Ограничить рост непроизводительных расходов и управленческого аппарата. На современном этапе автоматизации упр-я общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизи рованных рабочих мест специалиста (АРМС). АРМС можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических ср-в индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления. С помощью АРМС специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме.