Бюджетирование проекта. Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом

Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре. Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта.

На различных фазах и стадиях проекта последовательно разрабатываются различные виды бюджетов:

- Предварительный (оценочный) бюджет

- Утвержденный (официальный) бюджет

- Текущий (корректируемый) бюджет

- Фактический бюджет

6.7. Документирование плана проекта

Результаты проектной деятельности, имевшей место на стадии планирования проекта, должны быть задокументированы и представлены для утверждения руководству компании.

Разработка, документирование и согласование плана проекта прежде всего направлены на достижение следующих основных целей:

- Обеспечить понимание целей проекта и путей их достижения, а также согласие с ними.

- Обеспечить наличие формального описания требуемых ресурсов (времени, денег, штата) и вех, которые должны быть достигнуты.

- Создать формальную основу для оценки и отображения хода работ по проекту.

- Создать формальную основу для контроля изменений.

План проекта может содержать следующие основные разделы:

- Краткий обзор проекта,

- Структура проекта,

- Комплекс работ,

- Ресурсное обеспечение,

- График работ,

- Финансирование проекта,