Первым этапом деятельности по проекту является инициация проекта.
Инициация проекта – это убеждение руководства организации в необходимости выполнения проекта (перехода к следующей фазе проекта), т.е. обеспечение принятия соответствующего решения. Иными словами, инициация – это процесс формального признания необходимости выполнения проекта (для исполняющегося проекта – необходимости выполнения следующей фазы проекта).
Инициация проекта обычно базируется на следующей исходной информации или документах:
- Описание продукта.
- Стратегический план.
- Критерии выбора проекта.
- Историческая информация.
Средствами, позволяющими успешно пройти стадию инициации проекта, обычно являются:
- Методы выбора проектов.
- Экспертные оценки.
- Процедуры инициации.
В некоторых организациях проект не подлежит формальной инициации до тех пор, пока не проведен анализ его осуществимости, не составлен бизнес-план проекта, его технико-экономическое обоснование или не выполнена какая-то иная форма предварительного анализа. Такой предварительный анализ зачастую является самостоятельным проектом.
|
|
Планирование проекта
Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы.
Планирование представляет собой циклический процесс. Он начинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. По мере продвижения проекта от концепции к завершению появляется дополнительная информация об условиях, влияющих на ход работ. Применение средств планирования и управления проектами позволяет членам команды более четко описывать проблемы и контролировать изменения по проекту более эффективно.
В общем виде на уровне управления проектом можно выделить следующие виды планов:
- Концептуальный план проекта
- Стратегический план реализации проекта
- Тактические (детальные) планы реализации проекта
Процедура планирования проектов достаточно универсальна, а потому и последовательность шагов планирования является общей для широкого спектра разнообразных проектов. Эту последовательность шагов вместе с краткой характеристикой содержательной сущности каждого шага Вы видите в приведенной здесь таблице.
Последовательность шагов планирования проекта
Шаг | Содержательная сущность шага |
Разработка концепции и целей проекта | Зачем? |
Построение иерархической структуры работ | Что? |
Построение ОСРР Назначение ответственных | Кто? |
Разработка стратегии реализации Определение основных вех | Как? |
Разработка сетевых моделей | Как? |
Расчет календарного графика по методу критического пути | Когда? Идеальные сроки |
Расчет календарного графика с учетом ограничений на ресурсы | Когда? Реальные сроки |
Анализ стоимостной информации Разработка финансового плана | Сколько это будет стоить? |
|
|