Основы организационного проектирования

Процесс проектирования оргструктуры состоит из трех основных этапов:

1) анализа оргструктур;

2)проектирования;

3) оценки эффективности.

Первый этап — анализ оргструктур. Анализ действующей орг­структуры управления призван установить, в какой мере она отвечает требованиям, предъявляемым к организации, т.е. определяют, насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество.

В результате анализа организационной структуры можно выявить «узкие» места в деятельности организации. Это может быть большая звенность управления, параллелизм в работе, отставание в развитии орг­структуры от происходящих изменений внешней среды.

— Второй этап — проектирование оргструктур. К ак правило, решаются следующие задачи: определение типа структуры управления; уточнение состава и количества подразделений по уровням управления; определение численности административно-управленче­ского персонала; характер соподчиненности между звеньями организа­ции; расчет затрат на содержание аппарата управления. В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

Третий этап — оценка эффективности оргструктур. Степень со­вершенства оргструктур проявляется в четкости системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности. Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реали­зации заданий, надежности и организованности системы управления