Форматування таблиць

Для вирівнювання таблиці на сторінці документа; визначення вигляду оформлення зовнішніх і внутрішніх полів у клітинках та інтервали між ними; призначення параметрів виділених рядків (стовпців, клітинок) необхідно виконати команду Таблица / Свойства таблицы
Зміна межі в таблиці	Необхідно виконати команду Формат / Границы и заливка / вкладка Граница
Автоформатування таблиці	Необхідно виконати команду Таблица / Автоформат таблицы
Заливка комірки кольором	Необхідно виконати команду Формат / Границы и заливка / вкладка Заливка

Завдання й порядок виконання роботи

1. Завантажте текстовий процесор Word. Створіть новий документ та збережіть його під назвою lab2_прізвище.doc.

2. Створіть екзаменаційну таблицю, що складається з шести стовпців і семи рядків. Застосуйте один зі способів автоформатування таблиці. Для цього:

2.1. Виконайте команду Таблица / Вставить / Таблица. У діалоговому вікні Вставка таблицы укажіть кількість стовпців – 6, а рядків – 7.

2.2. Виділіть усі таблицю та виконайте команду Таблица / Автоформат таблицы. У діалоговому вікні Автоформат таблицы оберіть один із стилів для оформлення вашої таблиці.

3. Перший рядок визначте як шапку заголовка таблиці з назвами стовпців №, П.І.Б. студента, Історія України, Психологія, Інформатика, Середній бал студента. Для цього виділіть перший рядок таблиці та виконайте команду Таблица / Заголовки.

4. Установіть ширину першого стовпця 1,5 см, другого – 4 см, шостого – 2,5 см, стовпці 3–5 вирівняйте по ширині.

5. Уведіть дані в кожну комірку кожного рядка таблиці, використовуючи прізвища, імена та по батькові студентів своєї групи (оцінки вводяться цифрами 2, 3, 4, 5). Для введення основного тесту користуйтеся шрифтом Times New Roman, розмір 12.

6. Між третім і четвертим рядками вставте три додаткові рядки і внесіть у них дані. Для цього необхідно помістити курсор у третій рядок та виконати команду Таблица / Вставить / Строки ниже.

7. Перед шостим стовпцем вставте один стовпець, назвіть його Філософія і заповніть оцінками. Для цього необхідно помістити курсор у шостий стовпець та виконати команду Таблица / Вставить / Столбцы слева.

8. Повторно вирівняйте стовпці 3 – 6 таблиці по ширині.

9. В останній стовпець таблиці вставте формули, за якими розраховують середній бал кожного студента. Для цього необхідно помістити курсор у комірку, у якій необхідно отримати результат та виконати команду Таблица / Формула… У діалоговому вікні в полі Формула введіть стандартну функцію для обчислення =AVERAGE(left).

10. Відсортуйте дані таблиці за вмістом другого стовпця. Для цього необхідно помітити курсор у другий стовпець та виконати команду Таблица / Сортировка.

11. Додайте в кінець таблиці ще один рядок, об’єднайте перші дві комірки останнього рядка і введіть у них текст Сума балів, а в комірки 3 – 6 – формули, за якими розраховують суму балів усіх студентів з кожного предмета.

11.1. Для об’єднання комірок виділіть перші дві комірки останнього рядка та виконайте команду Таблица / Объединить ячейки.

11.2. Для обчислення суми балів усіх студентів з кожного предмета необхідно помістити курсор у потрібну комірку таблиці та виконати команду Таблица / Формула… У діалоговому вікні в полі Формула необхідно ввести стандартну функцію для обчислення =SUM(ABOVE).

12. Виберіть висоту рядків 1 см. І вирівняйте всі рядки таблиці по висоті, починаючи з другого. Для цього виділіть усі рядки таблиці, починаючи з другого, та виконайте команду Таблица / Свойства таблицы / на вкладке Строка встановіть висоту 1 см.

13. Комірки останнього стовпця таблиці, починаючи з другої до передостанньої включно поділіть на дві комірки та використайте другу з них для заповнення даними, що відповідають середньому балу студента на попередній сесії.

14. Поділіть комірки 3 – 6 стовпців першого рядка на дві частини по горизонталі та використайте нижню частину для запису прізвища викладача. Для цього необхідно встановити курсор у комірку, яку потрібно поділити на дві частини та виконати команду Таблица / Разбить ячейки…

15. Додайте нові рядки в таблицю та переконайтеся, що заголовок таблиці повторюється на другій сторінці.

16. Збережіть унесені зміни в документі та здайте роботу на перевірку викладачеві.

Контрольні питання [4]

1. Назвіть три способи створення таблиць.

2. Як додати в таблицю рядки або стовпці?

3. Яке призначення має команда Заголовки?

4. Яке призначення має команда Скрыть сетку?

5. Як змінити ширину та колір границь у таблиці?

6. За допомогою якої команди можна ввести формулу в комірку таблиці?

7. Як об’єднати (розбити) комірки таблиці?

8. Як виконати сортування даних у таблиці?

Лабораторна робота № 3
Вставка й редагування графічних об’єктів

Мета:

набуття практичних навичок вставки в документ рисунків, картинок, автофігур, засвоїти прийоми переміщення, копіювання, видалення, зміни розмірів, групування графічних об’єктів.

Теоретичні відомості

Робота з графічними об’єктами

Вставка графічних об’єктів	Необхідно виконати команду Вставка / Рисунок і вибрати одну з команд: Картинки…, Из файла, Со сканера или камеры, Организованная диаграмма. Создать рисунок, Автофигуры, Объект WordArt…, Диаграмма
Основні дії з графічним об’єктом	Виділення Для фіксації будь-якого об’єкта потрібно клацнути на ньому, навколо нього з’являться маркери. Для виділення кількох об’єктів потрібно утримувати натиснутою клавішу Shift і послідовно клацати на кожному об’єкті. Об’єднання об’єктів Після опрацювання кожного з них і розміщення у потрібних місцях їх потрібно групувати в один. Для групування потрібно виділити всі об’єкти й застосувати команду Группировать. Для розгруповування складного об’єкта використовують команду Разгруппировать. Переміщення Якщо об’єкти перекриваються, змінити порядок їхнього розташування можна за допомогою команди Порядок контекстного меню об’єкта. Розміщення об’єктів у тексті У текстовому документі об’єкт можна розміщувати: текст облямує рамку, що оточує об’єкт, контур об’єкта, перекриває об’єкт, розміщується під об’єктом, розривається у місці, де вставлений об’єкт. Для цього в контекстному меню об’єкта вибрати команду Формат объекта і в діалоговому вікні на вкладці Положение вибрати потрібне Обтекание.
Створення фігурного тексту	Необхідно виконати команду Вставка / Рисунок / Объект WordArt… або скористатися кнопкою Добавить Объект WordArt на панелі інструментів Рисование
Уведення формул	Необхідно виконати такі дії: Указати місце вставлення формули; Вибрати команду Вставка / Объект, на вкладці Создание, у списку Тип объекта вибрати Microsoft Equation 3.0; Створити формулу, вибираючи символи на панелі інструментів Формула та уводячи змінні й числа з клавіатури. Щоб повернутися в Microsoft Word, слід клацнути документ.
Побудова діаграм	Необхідно виконати команду Вставка / Рисунок / Диаграмма. Діаграма в документі з’являється разом з таблицею даних, на основі якої вона будується. Для зміни даних у діаграмі треба двічі клацнути на ній і ввести нові дані в комірки її таблиці або дати нові назви для рядків і стовпців. Дані на діаграмі змінюватимуться в разі зміни даних у таблиці, і навпаки. Для створення Excel діаграми треба виконати команду Вставка / Объект / Диаграмма Microsoft Excel. У результаті з’явиться вбудована робоча книга Excel, на одному аркуші якої розміщуватиметься діаграма, а на другому – таблиця. Цю таблицю необхідно заповнити своїми даними.

Завдання й порядок виконання роботи

1. Створіть новий документ. На титульній сторінці виконайте оформлення назви роботи „Робота з об’єктами”, використовуючи засоби WordArt. Збережіть документ під назвою lab3_прізвище.doc.

2. Вставте в документ картинку з колекції Microsoft Office. Для цього виконайте команду Вставка / Рисунок / Картинки…

3. Вставте в документ ілюстрацію з будь-якого графічного файлу, який є на вашому комп’ютері. Розташуйте її по центру сторінки та змініть її розміри. Для цього виконайте команду Вставка / Рисунок / Из файла…. У діалоговому вікні, яке відкриється, знайдіть потрібний файл і натисніть кнопку Вставить.

4. Використовуючи команду Вставка / Рисунок / Автофигуры створіть рисунки за зразком (див.: рис. 2.2). Вивчіть дії команд Рисование / Порядок; Рисование / Повернуть / Отразить / Свобод-ное вращение та Рисование / Группировать панелі інструментів Рисование.

Рис. 2.2. Зразки малюнків

5. Використовуючи автофігури, можливості розміщення на них виносок, фігурного тексту й нанесення тіні, створіть малюнок за зразком. Змініть колір тексту згідно з написом на виносці.

6. На основі таблиці створіть діаграму соціально-демографічного складу вибірки жінок та чоловіків. Для цього виділіть усю таблицю і виконайте команду Вставка / Рисунок / Диаграмма.

Соціально-демографічний склад вибірки

Вік	Жінки	Чоловіки
від 16 до 20 років
від 21 до 30 років
від 31 до 40 років
від 41 до 50 років
від 51 до 60 років
від 61 та старше

7. Створіть Excel-діаграму на основі таблиці, наведеній у пп. 6. Для цього виконайте команду Вставка / Объект / Диаграмма Microsoft Excel. У результаті з’явиться вбудована робоча книга Excel, на одному аркуші якої розміщуватиметься діаграма, а на другому – таблиця. Цю таблицю необхідно заповнити своїми даними.

8. Наберіть такі математичні формули, виконавши команду Вставка / Объект / Microsoft Equation 3.0.

; ; ;

9. Збережіть файл lab3_прізвище.doc та здайте роботу на перевірку викладачеві.

Контрольні питання [5]

1. Як вставити малюнок з галереї кліпів пакета Microsoft Office?

2. Як вставити малюнок із файлу?

3. Як створити квадрат або коло? Як зробити ефект тіні та об’єм для фігури?

4. Як зробити текстурну заливку для фігури?

5. Як розташувати текст на поверхні фігури?

6. Як виділити групу елементів?

7. Як можна змінювати розмір рисунка зі збереженням пропорцій?

8. Як потрібний елемент розташувати на першому (другому) плані?

9. Як вставити діаграму в документ Word?

10. Як вставити в документ Excel-діаграму?

11. Якою командою в документ вставляється математична формула?

Лабораторна робота № 4
Створення електронних форм

Мета:

навчитися створювати електронні форми за готовим шаблоном, заповнювати форми, створювати нові форми з полями різних типів.

Теоретичні відомості

Шаблон – спеціальний тип документа, у якому визначено параметри форматування тексту, атрибути абзаців, розділів, параметри сторінки тощо.

Новий шаблон можна створити на основі існуючого шаблону або документа. Після того як шаблон створено, його можна використовувати для внесення необхідних змін.

Для створення шаблона на основі існуючого документа необхідно відкрити документ, який використовуватиметься як шаблон і зберегти документ, виконуючи команду Файл / Сохранить как…. У вікні Сохранение документа у полі Тип файла встановити Шаблон документа.

Для створення шаблона на основі існуючого шаблона треба виконати команду Файл / Открыть, у списку Тип файла обрати рядок Шаблоны документов (*.dot), унести необхідні зміни до шаблона та зберегти файл.

Для змінення шаблона необхідно обрати команду Файл / Открыть і відкрити шаблон. Потім унести потрібні зміни й натиснути кнопку Сохранить на панелі інструментів Стандартная.

Форма – це документ, у якому є змінні та незмінні елементи. Незмінні елементи (таблиці, абзаци тексту, рисунки та ін.) задаються розробником форми та є недоступними для редагування у процесі заповнення форми. У вигляді таких елементів оформлюються різні пояснення, таблиці з даними тощо. Змінні елементи – це пусті області, у які під час заповнення форми потрібно внести дані. Ці елементи форми називаються полями.

Поля форми створюються за допомогою спеціальної панелі інструментів Формы. Є три типи полів форми: текстове поле, прапорець та поле зі списком.

Після створення нової форми її зберігають як шаблон, щоб форму можна було використовувати для її багаторазового заповнення. Шаблонами у Word називаються файли документів, що збережені в службовій папці шаблонів (як правило, це папка C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны). Файли шаблонів зберігаються з розширенням DOT, а не DOC як звичайні документи.