Создание запросов в СУБД Access

Запрос – это вопрос, который вы формулируете для таблицы или таблиц базы данных.

Можно задать для запроса следующее:

- Поля таблицы (таблиц), которые будут появляться в запросе.

- Порядок полей в запросе.

- Условия отбора и сортировку для каждого поля в запросе.

1. Создание запроса с помощью мастера.

Необходимо:

1. Выбрать вкладку Создание и затем Другие, далее Мастер запросов.

2. Выбрать вид запроса (простой, перекрёстный и др.).

3. Выбрать таблицу. Если хотите использовать 2 и более таблиц между ними должна быть установлена связь.

4. Выбрать поля.

5. Вывести имя запроса. Готово.

Этот способ позволяет только выбирать поля. Создание запросов в режиме конструктора предоставляет больший контроль над сортировкой и фильтрацией данных, а также получением итоговых данных.

2. Создание запроса в режиме конструктора.

Режим конструктора состоит из двух областей.

1. Панель таблиц отображает таблицы, используемые для данного запроса.

2. Нижняя панель, называемая Бланком запроса, позволяет определить список полей в запросе, задать условия отбора для фильтрации данных и сортировку результатов, которые будут получены в результате выполнения запроса.

Для создания нового запроса необходимо:

1. Выбрать вкладку Создание и затем Другие, далее Новый объект: запрос.

2. Появится диалоговое окно Добавление таблицы.

3. Выбрать таблицу или таблицы, щелкая на кнопке Добавить.

4. После окончания добавления окно закрыть.

5. Далее необходимо добавлять поля. Щелкнуть в строке Поле первого столбца бланка запроса. В правом конце ячейки появится кнопка раскрывающегося списка. Из списка выбрать поле.

6. И т.д. выбрать необходимые поля. Для каждого поля можно выбрать сортировку, условие отбора.