Создание межтабличных связей в СУБД Access

Для создания связей между таблицами откройте окно Схема данных.

1. Выбрать вкладку Работа с базами данных ® Схема данных.

2. Если в окно Схема данных не добавлены таблицы, то автоматически отобразится диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно не появилось нужно выбрать Отобразить таблицу.

3. Щелкнуть на имени таблицы, которую хотите добавить и затем щелкнуть на кнопке Добавить. Добавьте все таблицы, которые будут связываться.

Таблицы связываются только по общему полю.

4. Щелкнуть на выбранном поле и не отпуская перетащить на его копию, появится окно Изменение связей. Если не появилось, то выбрать Изменить связи. Необходимо выбрать таблицы и поля.

5. Когда все выбрано щелкнуть на кнопке Создать.

Обеспечение целостности данных.

В диалоговом окне Изменение связей имеется флажок Обеспечение целостности данных.

Целостность данных означает, что данные, введенные в поле, которое используется для связи двух таблиц, должны совпадать в одной и другой таблицах.

При включении этой опции становятся доступными еще две опции:

1. каскадное обновление связанных полей. Любые изменения данных, в связанном поле первичной таблицы будут применяться и ко вторичной таблице.

2. каскадное удаление связанных записей. Если удаляется запись с определенным значением в связанном поле первичной таблицы, то во вторичной таблице будут удалены все записи с этим значением в связанном поле.

Редактирование межтабличных связей.

Для этого необходимо в окне Схема данных дважды щелкнуть на линии связи и появится диалоговое окно Изменение связей.

Удаление межтабличной связи.

Для этого необходимо в окне Схема данных щелкнуть на линии (линия станет более толстой, показывая, что она выделена) и нажать клавишу Delete. Access потребует подтверждения удаления.