Оформление выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа оформляется в соответствии с общими требованиями и правилами оформления отчетов о научно-исследовательской работе, изложенными в ГОСТ 19600-74, 7.32-91, 7.1-84, 7.12-93.

Общие требования. При написании дипломной работы студенту не следует забывать о стиле изложения. Язык экономического исследования должен быть точным, ясным, не допускать двусмысленного толкования. Студент обязан, умело использовать научную терминологию, не увлекаться чрезмерным употреблением «наукообразных» слов и оборотов.

Текстовая часть ВКР должна быть выполнена с помощью компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм) через 1,5 межстрочных интервала с числом строк на странице не более сорока. В каждой строке должно быть не более 60-65 знаков с учетом пробелов между словами. Объем ВКР должен составлять 75-85 страниц без приложений.

Рекомендуемый шрифт при написании работы в Microsoft Word – Times New Roman, кегль (размер) 14, цвет шрифта – чёрный. Размер полей должен составлять: левое – 30 (35) мм, правое – (15)10 мм, верхнее и нижнее - 25 мм.

Текст работы следует располагать с выравниванием по ширине страницы с расстановкой переносов по словам. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста не допускаются.

Нумерация. Каждая страница текста ВКР, включая иллюстрации и приложения, нумеруется арабскими цифрами (кроме титульного листа, задания и календарного графика выполнения ВКР) по порядку без пропусков и повторений, текст должен быть отформатирован. Номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки. Титульный лист, задание и календарный график выполнения ВКР включаются в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляется. Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы в жестком переплете.

Оформление заголовков разделов (подразделов). Каждая новая глава и другие структурные элементы ВКР – введение, заключение, список использованных источников, приложения, кроме подразделов (параграфов), входящих в состав глав, начинаются с новой страницы.

Заголовки структурных элементов ВКР следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами без подчеркивания и использования полужирного начертания. Не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова.

Заголовки подразделов следует оформлять жирным шрифтом с прописной буквы без точки в конце, без подчеркивания и использования полужирного начертания. Расстояние между заголовками главы и последующим текстом должно быть равно трем междустрочным интервалам (следует пропустить одну пустую строку). Такое же расстояние должно быть между заголовком главы и заголовком подраздела. Расстояние же между последней строкой подраздела и заголовком следующего, как правило, составляет не менее двух строк. Расстояния между строками заголовка остаются такими же, как и в тексте.

В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка в конце не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, точка не ставится в конце последнего.

Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок такого подраздела рекомендуется перенести на другую страницу.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, и обозначаться арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т. д.

Структурные элементы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруются. Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой; в конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Текст ВКР необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с «красной строки». Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью. Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением общепринятых, т.е. аббревиатур (РФ, ЭВМ и другие).

Иллюстрации (рисунок, график, схема, диаграмма, фотография, компьютерная распечатка, фрагмент ксерокопии) следует располагать в тексте ВКР непосредственно после фрагмента текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР. При ссылках на иллюстрации в тексте работы следует указывать их обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной нумерации; «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела.

Количество иллюстраций в пояснительной записке определяется ее содержанием. Нельзя включать в пояснительную записку иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом, дублирующие одна другую и включаемые только с целью «украшения», «оживления» и «расширения кругозора».

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка ставят в обязательном порядке. Например, Рисунок 1. Схема организационной структуры ОАО «ЛЮКС».

Подпись к рисунку должна быть выполнена жирным шрифтом, без абзацного отступа и выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать ширине рисунка. Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой. Номера позиций указывают без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую (другие) страницу название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте ВКР, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу, при этом в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Формулы следует выделять из текста, располагая их с абзацного отступа в отдельные строки. Выше или ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или после математических знаков плюс (+), минус (-), умножение (´), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Для компьютерного набора формул рекомендуется использовать редактор формул MS Equation.

Для формул, за исключением формул, помещаемых в приложении, должна применяться сквозная нумерация арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении в строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

Все использованные в формуле символы и числовые коэффициенты должны быть расшифрованы в экспликации непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. После формулы ставят запятую. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пояснения каждого символа пишут с новой строки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Единицу величины отделяют от текста запятой. При необходимости указывают численное значение и приводят ссылку на источник. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой.

При выполнении расчётов формулу пишут с новой строки с подставленными значениями всех величин и коэффициентов, с конечным результатом и единицами, без нумерации. Результаты промежуточных вычислений не приводят. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «…в формуле (1)…».

Примечания следует использовать в тексте ВКР, если необходимо сделать какие-либо разъяснения, дать определения или перевод терминов, указать источник информации. Примечания могут быть внутритекстовыми (помещаются в круглых скобках) или подстрочными, оформляемыми как подстрочная ссылка.

Сноски печатаются на тех страницах, к которым относятся и имеют постраничную нумерацию. Необходимые сноски и подстрочные примечания помещаются в нижней части соответствующей страницы и заканчиваются до границы нижнего поля. Материалы этой формы примечаний в список использованных источников не включаются.

Список использованных источников является существенной частью ВКР, отражающей самостоятельную творческую работу студента. В список использованных источников не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте работы, и которые фактически не были использованы при подготовке ВКР. Не включаются также энциклопедии, справочники, научно-популярные издания, учебники.

Список литературы формируется по алфавиту фамилий авторов и заглавий книг. Использованные в дипломной работе источники располагаются в следующей последовательности:

· нормативно-правовые акты законодательной и исполнительной власти (в порядке убывания их юридической силы и значимости: сначала федеральные, затем - региональные);

· статистическая и справочная литература в хронологическом порядке;

· литературные источники: монографии, книги, статьи из журналов, газет на русском языке в алфавитном порядке (книги и статьи на иностранных языках помещают в конце после перечня всех источников на русском языке);

· ссылки на Internet-ресурсы, при этом необходимо указать название сайта, его электронный адрес, автора и название использованного материала.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки в тексте следует указывать в квадратных скобках, например [31]. Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника указывается номер страницы, откуда взята цитата, например [31, с. 151]. Размещать ссылки в нижней части страницы на список литературы не следует.

Приложения располагают после списка использованных источников. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте ВКР. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который приводят с прописной буквы отдельной строкой, выравнивание – по центру. Приложения обозначают арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

Оформление последнего листа ВКР выполняется в соответствии с требованиями, лист должен быть подписан студентом.

В полностью подготовленном виде ВКР сдается научному руководителю для написания отзыва, на основании которого заведующий выпускающей кафедрой принимает решение о вынесении ВКР на защиту. Экземпляр ВКР, записанный на CD/DVD-диск, с подписанной на диске информацией об авторе и теме ВКР, приклеивается в отдельном конверте на твердую обложку в конце работы.