2. Найдите ошибки в следующих предложениях:
2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.
2.2. Служебный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
2.3. Официальный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.
3. Распределите перечисленные ниже документы по четырем группам в соответствии с классификационными критериями на:
бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные, распорядительные:
- приходный кассовый ордер;
- приказ о приеме на работу;
- положение об отделе;
- должностной регламент;
- квартальный баланс;
- претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;
- акт о нарушении трудовой дисциплины;
- должностная инструкция секретаря;
- счет-фактура;
- решение;
- исковое заявление в арбитражный суд;
- автобиография;
- приказ о премировании работника;
- положение о корпоративной культуре;
|
|
- приказ по личному составу;
- протокол заседания аттестационной комиссии;
- устав организации;
- распоряжение.
4. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться:
4.1. Адрес: Наименование организации
Номер телефона
Главе администрации
Ф.И.О.
Уважаемый _____________________________________________
Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы «Сибинтек», генеральный директор В.Г. Иноземцев
Приложения:
1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», 5 шт.
2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономического развития Российской Федерации о выделении квоты на экспорт на 2011 г.
5. Рассмотрите и изучите особенности оформления делового письма, виды деловых писем, его структурные элементы, а так же реквизиты, которые входят состав бланка письма и текста письма.
Подготовьте письмо на заданную тему.
II. План практического занятия
1. Понятие и виды деловых писем. Правила оформления писем. Бланк письма.
2. Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств. Копирование (тиражирование) документов.
3. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи. Телеграмма. Телетайпограмма. Факсограмма. Телефонограмма. Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой.
4. Классификация документов по различным критериям.