Студопедия


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

II. Порядок приема архивных документов




2.1. В соответствии с «Правилами организации хранения, комплекто-вания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (2007 г.) документы от граждан могут поступать в архив и включаться в состав Архивного фонда Республики Бурятия по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда. Практически в муниципальный архив документы граждан будут поступать преимущественно на основании договора дарения (приложение №3). Договор дарения составляется один раз и действует бессрочно.

2.2. Прием документов личного происхождения в архив осуществляется только от граждан, включенных в список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования, и только на основании решения ЭПК Управления по делам архивов РБ по результатам рассмотрения сдаточной описи, представленной руководителем муниципального архива.

2.3. Первичный прием в архив документов от граждан оформляется распиской (приложение №4), в которой указывается общее количество принятых для проведения экспертизы ценности дел, документов (предметов), их состав (кратко). Расписка подписывается лицом, принявшим документы, датируется, составляется в двух экземплярах, один из которых выдается гражданину, второй помещается в дело фонда.

2.4. На планируемые к приему документы составляется подокументная сдаточная опись (приложение №5), которая представляется на рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов с заключением руководителя архивного отдела (приложение №6). В заключении на сдаточную опись указывается дата и номер договора дарения, на основании которого принимаются документы, обосновывается целесообразность их приема.

2.5. При отрицательном решении ЭПК вопроса о приеме архивом части включенных в сдаточную опись документов, а также возврате по результатам экспертизы ценности их части из числа находившихся в архиве, составляется акт возврата документов в двух экземплярах (приложение №7). Один экземпляр акта помещается в дело фонда, другой вместе с документами (их частью) возвращается собственнику или владельцу.

2.6. Только после утверждения ЭПК архивной описи оформляется акт приема на хранение документов личного происхождения (приложение №8), на основании акта вносятся сведения о приеме документов в книгу учета поступлений документов на бумажной основе и лист фонда.





Дата добавления: 2015-03-07; просмотров: 1668; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 9591 - | 7290 - или читать все...

Читайте также:

 

54.227.76.35 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.002 сек.