Составление схемы систематизации фонда

На основе предварительного изучения документов составляется схема их систематизации.

4.2.1. К систематизации документов личного происхождения не может быть применена единая схема организации фонда. Выбор схемы зависит от рода деятельности фондообразователя, состава и содержания документов. В фондах государственных деятелей, специалистов народного хозяйства на первое место выносятся документы их служебной или производственной деятельности. В фондах творческих работников (писателей, поэтов, художников и т.п.) основную часть составят документы их творческой деятельности.

4.2.2. Архивные документы архивного фонда семьи, рода систематизируются вначале по отдельным гражданам, документы каждого гражданина – по разделам схемы систематизации.

В архивном фонде семьи на первое место выносятся архивные документы наиболее известного гражданина, затем – архивные документы членов семьи в порядке степени родства.

В архивном фонде рода архивные документы располагаются в порядке генеалогической последовательности, причем архивные документы, относящиеся ко всему роду (генеалогические таблицы, имущественно-хозяйственные документы) помещаются в начале.

4.2.3. В практике работы государственных и муниципальных архивов сложилась следующая примерная схема систематизации документов личного происхождения:

- биографические документы;

- документы творческой или служебной деятельности;

- документы общественной деятельности;

- переписка;

- материалы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам;

- документы о фондообразователе;

- документы членов семьи и других лиц;

- изобразительные материалы, фотофоновидеодокументы;

- коллекции, собранные фондообразователем.