Происхождения в муниципальных архивах

Управление по делам архивов Республики Бурятия

Методические рекомендации

По работе с документами личного

происхождения в муниципальных архивах

г.Улан-Удэ

2011 г.

Введение. 3

I. Организация комплектования архивов документами личного происхождения. 4

II. Порядок приема архивных документов. 7

III. Экспертиза ценности документов личного происхождения. 9

IV. Описание документов личного происхождения. 11

4.1. Ознакомление. 12

4.2. Составление схемы систематизации фонда. 12

4.3. Систематизация документов по группам. 13

4.4. Формирование единиц хранения. Систематизация листов в единице хранения. 16

4.5. Нумерация листов внутри единицы хранения, составление внутренней описи и листа - заверителя. 18

4.6. Составление заголовка к единице хранения и оформление обложки. 20

4.7. Составление архивной описи документов личного происхождения. 24

4.8. Составление научно-справочного аппарата к описи. 25

V. Организация хранения документов личного происхождения. 27

VI. Организация учета документов личного происхождения. 30

VII. Прием, учет и хранение музейных предметов. 32

VIII. Организация использования документов личного происхождения. 33

IX. Перечень документов, не подлежащих хранению в фондах личного происхождения. 34

Список литературы.. 38

Приложение №1. Форма учетной карточки владельца личного архива (рекомендуемая) 40

Приложение №2. Форма списка граждан (собственников или владельцев архивных документов)–источников комплектования архивного отдела. 41

Приложение №3. Форма договора дарения. 42

Приложение №4. Форма расписки о приеме документов. 44

Приложение №5. Образец оформления сдаточной описи документов личного происхождения. 45

Приложение №6. Образец оформления заключения на сдаточную опись документов личного происхождения 46

Приложение №7. Форма акта возврата архивных документов Собственнику. 47

Приложение №8. Форма акта приема на хранение документов личного происхождения. 48

Приложение №9. Форма внутренней описи документов дела. 49

Приложение №10. Форма листа-заверителя дела. 50

Приложение №11. Образец оформления обложки единицы хранения документов личного происхождения. 51

Приложения №12а, 12б. Образцы оформления архивной описи документов личного происхождения. 52

Приложения №13а, 13б, 13в. Образцы оформления титульного листа к описи документов личного происхождения. 54

Приложения №14а, 14б, 14в. Образцы оформления предисловия к описи документов личного происхождения. 57

Приложение № 15. Форма каталожной именной карточки. 60

Приложение №16. Форма листа фонда. 61

Приложение №17. Образец оформления инвентарной книги учета поступлений музейных предметов 63

Приложение №18. Пример оформления инвентарной карточки учета музейных предметов. 64