Студопедия


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

I. Организация комплектования архивов документами личного происхождения




1.1. Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Республики Бурятия (комплектование архива) включает:

определение источников комплектования архива;

определение состава архивных документов, подлежащих приему.

1.2. Отнесение граждан к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;

типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядовых» граждан);

состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

1.3. С учетом названных критериев в список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования муниципального архива могут быть включены:

- руководители партийных и государственных органов (председатели горрайисполкомов, секретари городских и районных комитетов КПСС, главы администраций городов и районов, руководители отраслевых органов управления – отделов, комитетов, управлений, горрайисполкомов или горрайадминистраций);

- жители района (города) – депутаты Государственной Думы, Народного Хурала РБ;

- творческие работники (писатели, поэты, композиторы, художники, журналисты, фольклористы, краеведы);

- руководители ведущих сельскохозяйственных и промышленных предприятий;

- лица, награжденные орденами и медалями СССР и Российской Федерации, Герои Социалистического Труда, Герои Советского Союза, Герои России;

- участники Великой Отечественной войны и труженики тыла, участники вооруженных конфликтов;

- специалисты различных отраслей, имеющие звания «Почетный работник», «Заслуженный работник» (врачи, учителя, работники культуры, сельского хозяйства и др.);

- представители рабочих династий.

1.4. При выявлении граждан – возможных источников комплектования документами личного происхождения следует использовать все возможные источники информации:

- региональные СМИ (газеты, радио, телевидение);

- советы ветеранов;

- органы социальной защиты населения, ведущие учет граждан, имеющих особые заслуги и льготы;

- отраслевые органы управления, ведущие учет специалистов отрасли, имеющих почетные отраслевые звания, награжденных орденами и медалями.

1.5. Сведения о выявленных гражданах заносятся в учетные карточки (приложение №1). Карточки систематизируются в картотеке перспективного (возможного) комплектования по категориям согласно пункту 1.3., внутри разделов – по алфавиту фамилий. Картотека подвижна – она постоянно пополняется карточками с новыми именами, а карточки с фамилиями фондообразователей, включенных в список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования муниципального архива, перемещаются в картотеку текущего комплектования.




1.6. С выявленными потенциальными владельцами архивных документов проводятся переговоры, во время которых специалист муниципального архива знакомится с составом и содержанием имеющихся в наличии документов, разъясняет фондообразователю цели и порядок приема документов в муниципальный архив, состав документов, подлежащих приему, условия приема и использования документов. При получении согласия фондообразователя на сдачу документов в архив, он вносится в список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования муниципального архива.

1.7. Список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования ведется по установленной форме (приложение №2). Список пересматривается по мере необходимости (по мере завершения работы с владельцами документов, выбытия лиц из списка, пополнения его новыми лицами и т.д.). Проект списка рассматривается постоянно действующей экспертной комиссией администрации района (города), после одобрения экспертной комиссией представляется на согласование ЭПК Управления по делам архивов РБ. Согласованный ЭПК список представляется на утверждение в администрацию района (города). Архив вправе вести список лиц – возможных источников комплектования.





Дата добавления: 2015-03-07; просмотров: 1543; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 9547 - | 7543 - или читать все...

Читайте также:

 

35.175.120.59 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.002 сек.