Студопедия


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

VI. Организация учета документов личного происхождения




Основными единицами учета архивных документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются архивный фонд и единица хранения. Архивные документы личного происхождения, прошедшие только первичную обработку, учитываются по документам или листам.

Не допускается хранение в архиве неучтенных архивных документов личного происхождения.

6.1. Архивный шифр (обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации) состоит из следующих элементов: сокращенного названия архива (его официальной аббревиатуры) и номеров: архивного фонда, описи документов, единицы хранения, единицы учета (для видеодокументов).

6.2. Документы личного происхождения учитываются в следующих основных учетных документах:

- книга учета поступлений документов (единая для всех документов на бумажной основе, в итоговой записи о количестве поступивших за год дел документы личного происхождения выделяются отдельной строкой);

- список фондов;

- листы фондов;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов;

- архивные описи;

- дело фонда;

- паспорт муниципального архива.

6.3. При заполнении листов фондов личного происхождения (приложение №16):

- в графе «Крайние даты каждого названия фонда» проставляются число, месяц и год рождения и смерти фондообразователя, для объединенных фондов и коллекций – самая ранняя дата рождения и самая поздняя дата смерти;

- в графе «Дата первого поступления» указывается дата акта приема на хранение документов личного происхождения;

- раздел «Учет неописанных документов» не заполняется;

- раздел «Учет описанных документов» заполняется на основании утвержденной ЭПК архивной описи;

- сведения о поступлении, наличии и выбытии документов личного происхождения учитываются в единицах хранения.

6.4. Карточка для фондового каталога (см. Регламент государственного учета документов) составляется на каждый фонд в двух экземплярах, один из которых направляется в Управление по делам архивов с годовым отчетом. Для фондов, образованных двумя или несколькими фондообразователями, в графе «Название фонда» указывается не только общее название фонда (коллекции), но и фамилия, имя, отчество каждого лица.

6.5. На каждый фонд (коллекцию) документов личного происхождения заводится дело фонда, в которое подшиваются договор дарения, акты приема документов, историческая справка фонда и вся документация, отражающая историю фонда, движение его документов.





Дата добавления: 2015-03-07; просмотров: 1200; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10115 - | 7758 - или читать все...

Читайте также:

 

34.204.169.76 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.001 сек.