Инвентаризация объектов ИС

Оснащение патентной службы факсимильной связью, компьютерной техникой, внедрение информационных технологий, обеспечение возможности проведения патентного поиска с использованием международных баз данных.

Крупные зарубежные компании имеют очень мощные патентные службы. Например, ТНК «PHILIPS» имеет патентную службу, расположенную в центральном офисе в Голландии, включающую более 220 человек (обычно с двумя высшими образованиями).

В РФ специалистов в области правовой охраны и использования объектов ИС готовят в единственном вузе — Российском Государственном институте ИС.

Для решения своих задач патентная служба должна уметь выполнять следующие функции:

• выявлять в разработках предприятия охраноспособные объекты ИС, а также ноу-хау;

• проводить предварительную экспертизу объекта по критерию патентоспособности;

• проводить отбор объектов для патентования внутри страны и за рубежом;

• выбирать процедуру патентования;

• оформлять заявочные документы;

• подбирать патентного поверенного для зарубежного патентования; вести переписку с экспертами Роспатента и патентными поверенными;

• разрабатывать корпоративные нормативные документы по ИС;

• оценивать целесообразность поддержания в силе ранее полученных патентов предприятия;

• готовить предложения по продаже и приобретению лицензий на объекты ИС, на переуступку прав и т.д.

Все эти функции отражаются в положении о патентной службе. Политика предприятия в отношении ИС формулируется в положении об ИС. В этом положении должен быть раздел о стимулировании работников предприятия за создание ИС. При оформлении трудового договора между работником и предприятием в нем закрепляется исключительное право предприятия на объекты ИС. которые могут быть созданы этим работником в процессе его трудовой деятельности.

Для решения стратегических вопросов управления ИС на предприятии создается экспертная комиссия. В компании «Хьюлет-Паккард» эти вопросы решает совещание представителей различных служб. Когда создается положение об ИС, в него вносится информация об экспертной комиссии и определяется состав прав и обязанностей этой комиссии.

На любом предприятии необходимо иметь следующие стандарты:

• порядок проведения патентных исследований;

• порядок оформления заявок на изобретения, промышленные образцы и другие объекты ИС;

• положение о коммерческой тайне.