Лекция № 8. При такой схеме управления никто, кроме высшего руководства, не несет ответственности за издержки и размер будущей прибыли от реализации проекта

При такой схеме управления никто, кроме высшего руководства, не несет ответственности за издержки и размер будущей прибыли от реализации проекта.

При проектном управлении формируется одна или несколько управленческих групп, в которых сосредотачиваются материальные, финансовые и людские ресурсы, создается автономная линейно- функциональная организация, подразделения которой решают только конкретные проектные задачи.

В матричных организационных структурах руководители проекта взаимодействуют с руководителями функциональных подразделений. Руководитель проекта определяет содержание и сроки выполнения работ, координирует финансирование проекта. Функциональный руководитель отвечает за методы достижения цели. Чем дороже инновационный проект, тем строже требования к срокам его реализации, тем выше претензии к системе управления проектом. В случае сложных проектов возникает система контроллинга.

Первоочередная задача системы контроллинга — надзор за реализацией этапов проекта, контроль и информационная поддержка руководителя проекта. Планируются все мероприятия по реализации, срокам, требуемые мощности и издержки, а также промежуточный результат. Подразделение контроллинга само не разрабатывает ни планов, ни бюджетов, но отвечает за координацию этапов проекта. В функции контроллинга входит анализ и интерпретация данных, регулярно предоставляемых высшему руководству. Отклонения от плановых показателей анализируются, и отчет о результатах анализа предоставляется руководителю проекта и целевой творческой группе. В отчете могут содержаться предложения и по корректировке отклонений. Для проектов, длящихся 1,5-2 года, устанавливаются следующая периодичность:

• текущий контроль - 1 раз в месяц,

• отчеты перед руководством предприятия - 1 раз в квартал,

• сообщения для целевой творческой группы - 1 раз в 2 месяца.

Цель контроллинга - не поиск провинившихся, а выявление причин отставания и нахождение способов устранения нежелательных отклонений. В процессе контроллинга возможна корректировка плановых показателей как текущих, так и стратегических.

Управление ИС на предприятии