Принципы рациональной организации процессов

В основе формирования рациональных процессов лежат научные принципы организации. Их использование позволяет обеспечить четкую целевую ориентацию процесса, эффективную реализацию и упорядоченность на всех стадиях осуществления.

К общим принципам рациональной организации процессов мы относим: пропорциональность, непрерывность, параллельность, прямоточность, ритмичность, специализацию, универсализацию, оперативность, гибкость, информативность и др.

Наряду с научными принципами организации процессов можно выделить специфические и ситуационные, которые в той или иной степени необходимо применять, чтобы достичь максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических и других условиях. Для выполнения стратегии фирмы необходимо:

•осуществить подбор команды профессионалов, конкурентоспособных менеджеров, специалистов и рабочих;

•адаптировать систему (фирму) к внешней и внутренней среде;

•ранжировать показатели, задания и другие факторы по их важности и эффективности для рационального распределения ресурсов и обеспечения пропорциональности компонентов системы;

•обеспечить сопоставимость управленческих решений по уровню качества, объему, степени неопределенности ситуации и другим факторам;

•персонифицировать управление: каждый работник подчиняется только одному руководителю;

•обеспечить восприимчивость управления к изменениям во внешней среде и в структуре системы (более гибко и оперативно реагировать на изменения);

•автоматизировать управленческие процессы по всем функциям;

•стимулировать достижение запланированных результатов;

•обеспечить прямоточность управленческих и производственных процессов;

•обеспечить пропорциональность частичных процессов по всем компонентам;

•обеспечить непрерывность процессов;

•осуществлять процессы параллельными и параллельно-последовательными способами;

•обеспечить оперативность управления;

•обеспечить рациональное сочетание различных методов управления персоналом: принуждения, побуждения и убеждения.