Приказ главного врача, регламентирующий работы с НС и ПВ

Все работы с НС и ПВ в медицинской организации, в т. ч. на станции СМП, регламентируются приказом главного врача, который ежегодно издается в срок до 10 января. Приказом утверждается следующее:

• порядок назначения НС и ПВ и оформление их применения в карте вызова СМП;

• порядок допуска сотрудников к работе с НС и ПВ;

• список сотрудников, допущенных к работе с НС и ПВ;

• список лиц, имеющих допуск к сейфам;

• лица, ответственные за учет, хранение и использование НС и ПВ (имеющие специальную подготовку по организации деятельности, связанной с оборотом НС и ПВ);

• лица, ответственные за ведение журналов регистрации операций по обороту НС и ПВ;

• лица, осуществляющие контроль за ведением журналов регистрации операций по обороту НС и ПВ;

• порядок приема НС и ПВ на станции СМП и на подстанциях;

• места хранения НС и ПВ с указанием условий их хранения, их запас (месячный, 10-дневный, суточный);

• порядок оформления требований на НС и ПВ;

• порядок возврата пустых ампул из-под НС и ПВ и их уничтожение;

• порядок уничтожения неиспользованных НС и ПВ с истекшим сроком годности, боя, ликвидации при браке;

• порядок уничтожения остатков не полностью (частично из одной ампулы) использованных НС и ПВ;

• состав комиссии по уничтожению использованных и неиспользованных ампул из-под НС и ПВ с указанием регламента работы комиссии;

• состав комиссии по проверке целесообразности назначения и обороту НС и ПВ с указанием регламента работы комиссии;

• состав инвентаризационной комиссии с указанием регламента работы комиссии;

• учетные формы по работе с НС и ПВ;

• персональная ответственность всех лиц за соответствующий раздел работы.

С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники, имеющие допуск к работе с НС и ПВ. Ознакомление должно быть подтверждено указанием фамилии, инициалов и подписью.

Порядок перевозки, получения и оформления документов на НС и ПВ Требования по перевозке НС и ПВ оговорены в постановлении Правительства РФ от 12.06.2008 № 449 «О порядке перевозки наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров на территории Российской Федерации, а также оформления необходимых для этого документов» (далее – Постановление № 449).

При каждой перевозке НС главный врач станции СМП издает приказ о назначении лиц, ответственных за их получение, доставку, передачу и сохранность, допущенных в установленном порядке к работе с НС и ПВ.

Охрана НС и ПВ во время перевозки осуществляется путем привлечения к перевозке в установленном порядке лицензированной охранной организации:

• вневедомственной охраны при органах внутренних дел РФ;

• ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти или организаций;

• юридического лица, имеющего лицензию на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности.

Лицо, ответственное за получение, доставку, передачу и сохранность, получает НС и ПВ на основании доверенности по требованию, выписанному на латинском языке в четырех экземплярах за подписью главного врача станции СМП и печатью ЛПУ.

Маршрут лица, ответственного за доставку НС и ПВ, утверждается приказом главного врача станции СМП согласно приложению 1 к Постановлению № 449.

Маршрут должен быть согласован с территориальным органом Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков. Отклонение от утвержденного маршрута запрещено. Медицинские работники выездных бригад СМП получают НС и ПВ по требованию-накладной (учетная форма № 16-АП), выписанному в двух экземплярах на латинском языке с указанием «Для экстренной помощи».

Количество ампул НС и ПВ пишут прописью.

Требование подписывает заведующий подстанцией. Оно имеет порядковый номер (у каждой бригады СМП нумерация требований ведется в соответствии с нумерацией операций в журнале этой бригады). С 1 января календарного года нумерация требований начинается с № 1.

Юридические лица (станция СМП), а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом НС и ПВ, обязаны регистрировать операции с НС и ПВ в журнале по форме, установленной приложением 1 к постановлению Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ» (далее – Постановление № 644).

Регистрация операций, связанных с оборотом НС, ПВ и их прекурсоров, ведется по каждому наименованию НС, ПВ и их прекурсоров на отдельном развернутом листе журнала регистрации. Журнал регистрации должен быть пронумерован, сброшюрован, заверен подписью главного врача и скреплен печатью станции СМП.

Количество страниц в журнале регистрации заверяется подписью главного врача до начала использования журнала.

Главный врач приказом по станции СМП назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации. Записи в журналах регистрации ведутся лицом, ответственным за их хранение, шариковой ручкой в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию НС, ПВ и их прекурсоров на основании документов, подтверждающих совершение операции (требования – приход, карта вызова – расход).

Документы или их копии (заверенные в установленном порядке), подтверждающие совершение операций с НС, ПВ и их прекурсорами, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.

Нумерация записей в журнале регистрации по каждому наименованию НС, ПВ и их прекурсоров ведется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерацию в новом журнале регистрации (в течение года) начинается с номера, следующего за последним номером в заполненном журнале.

Оставшиеся незаполненными в текущем календарном году страницы журнала регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году. Запись в журнале регистрации каждой совершенной операции заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение и хранение.

Исправления в журнале регистрации заверяются подписью лица, ответственного за его ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журнале регистрации не допускаются.

Инвентаризационная комиссия станции СМП ежемесячно на 1-е число каждого месяца в установленном порядке проводит инвентаризацию и сверку НС и ПВ, а также прекурсоров путем сопоставления их фактического наличия с данными учета в журнале регистрации.

По итогам инвентаризации в журнале регистрации в графу «отметка об инвентаризации» ставятся дата и номер акта инвентаризации.

На основании записей в соответствующем журнале регистрации станция СМП предоставляет в территориальный орган Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков отчеты о деятельности, связанной с оборотом НС и ПВ.

Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу в технически укрепленном помещении. Ключ от шкафа и технически укрепленного помещения находится у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, сдаются в архив, где хранятся 10 лет после внесения последней записи. По факту уничтожения журналов регистрации составляется акт, который утверждается главным врачом станции СМП.