Защита контрольной работы

Контрольная работа подписывается студентом и представляется руководителю на проверку в установленные сроки. Если в результате проверки обнаружено невыполнение требований, предъявляемых к контрольной работе и изложенных в настоящих методических указаниях, то она возвращается студенту на доработку. Замечания руководителя в письменном виде представляются студенту. На титульном листе ставится подпись «на доработку», дата проверки и подпись руководителя. При соответствии контрольной работы требованиям руководитель ставит на титульном листе подпись «к защите», дату проверки и подпись.

Студент, не представивший в установленный срок контрольную работу или не защитивший ее по неуважительной причине, считается имеющим академическую задолженность и к экзамену по курсу «Документационное обеспечение управления персоналом» не допускается.

В процессе защиты и оценки контрольной работы обращается особое внимание:

- на обоснование актуальности темы контрольной работы, четкую формулировку целей и задач исследования;

- глубокое понимание современного состояния рассматриваемых в работе проблем;

- соответствие содержания работы ее целям и задачам;

- самостоятельность мышления, творческий подход к проблеме;

- обоснованность основных положений, выводов;

- четкость изложения материала;

- качество оформления работы;

- полноту и правильность ответов на вопросы в ходе защиты контрольной работы.

Задания для выполнения контрольной работы

Задания к контрольной работе составлено в 40 вариантах. Студент выбирает номер своего варианта, соответствующего номеру последней цифре учебного шифра и первой букве фамилии (таблица 2).

Таблица 2 - Варианты контрольной работы

Первая буква фамилии студента	Последняя цифра учебного шифра

А –Ж З – П Р – Ч Ш - Я

Каждый вариант контрольной работы включает два теоретических вопроса и два практических задания.

При выполнении практических заданий необходимо дать определение каждого вида документа, который необходимо составить, указать перечень реквизитов, которыми располагает данный вид документа; дать расшифровку всех реквизитов, входящих в данный документ и на формате А4 составить соответствующий документ с соблюдением требования ГОСТ Р 6.30 –2003.

Вариант 1

1. Сущность, содержание и основное назначение документирования управленческой деятельности и документационного обеспечения управления. Способы документирования.

2. Напишите письмо – просьбу в издательство «Дело» о включении в план информационного издания на 201__ год учебного пособия по делопроизводству в кадровой службе. Наименование предприятия (автора) и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 2

1. Виды и назначение документов. Роль документов в работе управленческого аппарата.

2. Напишите письмо – подтверждение о получении запрошенной документации на оформление заказа. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 3

1. Правила оформления организационной документации. Основные виды организационных документов (устав предприятия, штатное расписание, должностная инструкция, положение о персонале) и требования, предъявляемые к их содержанию.

2 Напишите гарантийное письмо директору института от имени начальника структурного подразделения Забайкальской железной дороги о гарантийных обязательствах по оплате за обучение студента. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 4

1. Требования к бланкам документов. Формуляр документов. Учет, использование и хранение гербовых бланков.

2. Напишите сопроводительное письмо к высылаемым пакетам образцов офисной мебели на имя Научно – производственного объединения «Прогресс». Наименование Вашего предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 5

1. Состав и виды документации личного характера (резюме, заявление, трудовой договор, приказ о приеме, трудовая книжка, личное дело) и их характеристика.

2. Напишите письмо – напоминание в адрес вашего партнера о прекращении договорных обязательств по поставке оборудования. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 6

1. Языковые стандарты официальной переписки. Классификация писем. Письмо иностранному партнеру.

2. Напишите письмо начальнику Забайкальской дирекции инфраструктуры о подтверждении согласия на долевое участие в строительстве больницы от имени начальника Могочинской дистанции электроснабжения. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 7

1. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов.

2. Напишите письмо руководителю структурного подразделения Забайкальской железной дороги от имени главного инженера Дирекции инфрастуктуры, в котором приглашаете его принять участие в работе конференции на тему «Совершенствование процессов развития ж.д. транспорта», которая состоится в актовом зале управления дороги 12 марта сего года в 10 часов. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 8

1. Правила составления номенклатуры дел.

2. Напишите письмо – просьбу в администрацию Вашего города об оказании материальной помощи многодетным семьям, работающим на предприятии, которым Вы руководите. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 9

1. Правила и особенности регистрации и индексации документов.

2. Напишите сопроводительное письмо в адрес руководителя предприятия к высылаемой документации, состоящей из «Инструкции по эксплуатации электробытовой техники» и «Инструкции по обслуживанию технических узлов агрегата «Х»» от имени Научно – производственного объединения по технологии машиностроения. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 10

1. Подготовка дел к архивному хранению. Передача дел в архив.

2. Напишите информационное письмо в отдел кадров Забайкальского государственного университета о проведении на вашем предприятии научно – практического семинара по вопросам участия в совместном проекте по внедрению новых технологий. Наименование Вашего предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 11

1. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения.

2. Напишите письмо – напоминание о прекращении договорных обязательств по поставке вычислительной техники. Наименование вашего предприятия и необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 12

1. Документация по учету кадров на предприятии (личная карточка, личный листок по учету кадров, личное дело, трудовая книжка).

2. Напишите сопроводительное письмо к высылаемому пакету программ в адрес вашего партнера. Наименование вашего предприятия и необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 13

1. Регистрация и контроль исполнения документов.

2. Напишите письмо – жалобу в администрацию Вашего города (села) о нарушении договорных обязательств по выплате пособий по инвалидности от имени гражданина. Необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 14

1. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

2. Напишите гарантийное письмо директору института от имени начальника линейного предприятия Забайкальской железной дороги о гарантийных обязательствах по оплате за обучение студента. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 15

1. Технология традиционного и автоматизированного учета конфиденциальных документов.

2. Напишите письмо – приглашение в коммерческую фирму города (района) об участии в благотворительной акции. Наименование учреждений, цель акции и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 16

1. Обеспечение сохранности документов и подготовка их к сдаче в архив.

2. Напишите письмо – просьбу в администрацию Вашего города (района) об оказании материальной помощи многодетным семьям, работающим на предприятия, которым Вы руководите. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 17

1. Организация документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документационной информации.

2. Напишите письмо-поздравление начальнику Читинской Дирекции связи от имени начальника Читинской дирекции инфраструктуры. Необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 18

1. Состав и виды распорядительных документов.

2. Напишите письмо – подтверждение о получении запрошенной документации на оформление заказа. Наименование предприятий и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 19

1. Документы о материальной ответственности (типовой договор о полной индивидуальной ответственности, договор о коллективной материальной ответственности, акт списания материальных ценностей) и правила их оформления.

2. Напишите сопроводительное письмо в адрес линейного предприятия к высылаемой документации, состоящей из «Инструкции по делопроизводству» и «Инструкции по использованию математических методов при обработке экономической информации».

Наименование предприятий и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 20

1. Этика секретарского труда. Основные особенности организации приема посетителей, ведения телефонных разговоров, подготовки различных совещаний.

2. Напишите информационное письмо в отдел кадров Забайкальского государственного университета о проведении на Вашем предприятии научно – практического семинара по вопросам подготовки специалистов. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 21

1. Фиксация информации на бумаге. Понятие документа. Правила оформления распорядительной документации (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление).

Вариант 22

1. Организация документооборота. Прохождение, регистрация и индексация документов.

Вариант 23

1. Состав и правила оформления документов для поступления на работу (резюме, заявление, трудовой договор, приказ о приеме, трудовая книжка).

Вариант 24

1. Особенности оформления корреспонденции по кадровому делопроизводству.

2. Напишите сопроводительное письмо к высылаемым пакетам кадровой документации на имя компании ОАО «РЖД». Наименование Вашего предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 25

1. Состав и виды информационно-справочной документации.

2. Напишите письмо – напоминание в адрес завода «Прогресс» о прекращении договорных обязательств по поставке оборудования. Наименование вашего предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 26

1. Организация оперативного хранения документов.

2. Напишите письмо начальнику Читинской автобазы о подтверждении согласия на долевое участие в строительстве спортивного комплекса от имени спонсора. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 27

1. Унификация, стандартизация и трафаретизация официальной документации.

2. Напишите письмо руководителю Дирекции - филиала ОАО «РЖД» от имени главного инженера Забайкальской железной дороги, в котором приглашаете его принять участие в работе конференции на тему «Совершенствование процессов развития ж.д. транспорта», которая состоится в актовом зале дороги 28 марта 201_ года в 10 часов.

Вариант 28

1. Документация по учету кадров (личная карточка, личный листок по учету кадров, личное дело и др.) и правила их оформления.

Вариант 29

1. Систематизация и хранения документов. Признаки систематизации документов.

2. Напишите письмо-запрос в Департамент Управления персоналом ОАО «РЖД» с просьбой направить в ваш адрес нормативно-методические материалы по совершенствованию методов мотивации. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 30

1. Организация документооборота на предприятии.

2. Напишите информационное письмо ректору Забайкальского государственного университета о проведении на вашем предприятии научно – практического семинара по вопросам развития дистанционного образования. Наименование Вашего предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 31

1. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения (устав, положение, должностная инструкция, штатное расписание).

Вариант 32

1. Организация документооборота. Схема движения и технология обработки документной информации (входящей, исходящей, внутренней).

2. Напишите сопроводительное письмо к высылаемому пакету рабочих программ в адрес службы управления персоналом Забайкальской железной дороги – филиала ОАО «РЖД». Наименование вашего предприятия и необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 33

1. Использование персонального компьютера в работе с документами.

2. Напишите письмо – жалобу в администрацию Вашего города (села) о ненадлежащем оказании услуг по обеспечению вашего микрорайона теплоносителем. Необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 34

1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Вариант 35

1. Документирование движения личного состава предприятия.

2. Напишите письмо – приглашение в коммерческую фирму города (района) об участии в благотворительной акции. Наименование учреждений и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 36

1. Особенности оформления корреспонденции по кадровой деятельности.

Вариант 37

1. Правила оформления и составления деловых писем.

2. Напишите письмо - жалобу в администрацию Вашего города о ненадлежащей работе городского автотранспорта в выходные дни. Необходимые данные укажите самостоятельно.

Вариант 38

1. Государственное регулирование документационного обеспечения управления.

Вариант 39

1. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции, штатное расписание, график внутреннего трудового распорядка).

2. Напишите сопроводительное письмо к высылаемой документации, состоящей из «Должностной инструкции секретаря-референта» и «Словаря сокращений русского языка».

Наименование предприятий и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 40

1. Устная и письменная форма деловой речи. Языковый стандарт делового письма. Реквизиты делового письма.

2. Напишите информационное письмо в учебный отдел Забайкальского института предпринимательства о проведении на Вашем предприятии научно – практического семинара по вопросам подготовки специалистов. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

4 5 6 7 8 9 10

Подборка статей по вашей теме: