Общие требования к оформлению документов, связанных с НС, ПВ и их прекурсорами

1. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, сделаны только шариковой ручкой синего цвета.

2. Стирание, заклеивание, замазывание каких-либо записей не допускается.

3. Исправления должны быть сделаны следующим образом: аккуратно зачеркивается неправильная запись. Затем ставится подпись врача (фельдшера), внесшего исправление и подпись ответственного за ведение журнала регистрации (например, заведующего подстанцией). Правила ведения журнала регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ 1. При передаче смены следует просмотреть ампулы с НС и ПВ, сравнить их фактическое количество с количеством, указанным в журнале регистрации. 2. Запись в расходе и приходе НС и ПВ должна быть четкой. Она может занимать столько строчек, сколько нужно. Необходимо заполнять все графы, выводить остатки на конец месяца. 3. Необходимо всегда указывать № операций.

4. Не допускается указывать на одной строчке приход и расход НС и ПВ, т. к. это две разные операции.

5. Во избежание дополнительного вписывания НС и ПВ неиспользованное место в журнале регистрации нужно перечеркивать знаком «Z».

6. Следует контролировать перенос остатка на 1 число из предыдущего журнала регистрации.

Основные ошибки при ведении журнала регистрации:

• пропущен номер операции (присходит нарушение нумерации, при выявлении приходится делать сразу несколько исправлений);

• несвоевременно указана объясняющая запись, касающаяся исправлений в журнале регистрации.