Внешне оборотная ведомость по аналитическим счетам во многом напоминает оборотную ведомость по синтетическим. В ней также содержатся три группы показателей: 1) начальное сальдо, 2) обороты по дебету и кредиту, 3) конечное сальдо. Отличие этих оборотных ведомостей заключается в том, что в них наряду с денежными измерителями применяются и натуральные.
Основное различие заключается в том, что в оборотной ведомости по аналитическим счетам обеспечивается другое равенство по сравнению с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.
Итоговые показатели по аналитической оборотной ведомости должны соответствовать итогам синтетического счета, к которому относятся аналитические счета.
В оборотной ведомости по аналитическим счетам должны быть четыре равенства:
1) итоговая сумма начальных сальдо аналитических счетов должна быть равна начальному сальдо синтетического счета;
2) итоговая сумма дебетовых оборотов аналитических счетов должна быть равна дебетовому обороту синтетического счета;
|
|
3) итоговая сумма кредитовых оборотов аналитических счетов должна быть равна дебетовому обороту синтетического счета;
4) итоговая сумма конечных сальдо аналитических счетов должна быть равна конечному сальдо синтетического счета.
Эти равенства вытекают из того, что каждая хозяйственная операция записывается по синтетическим счетам и одновременно по аналитическим счетам, поскольку аналитические счета как бы расшифровывают синтетический счет. Иными словами, информация, отраженная на аналитических счетах, сводится и в обобщенном виде аккумулируется на синтетическом счете. В этом проявляется взаимосвязь синтетических и аналитических счетов.
Если правильно произведены записи по синтетическим и аналитическим счетам, то должно получиться равенство вышеприведенных итогов:
1) S' синт. сч. = S S' аналит. сч.
2) Д.О. синт. сч. = S Д.О. аналит. сч.
3) К.О. синт. сч. = S К.О. аналит. сч.
4) S" синт. сч. = S S" аналит. сч.
Ниже в качестве примера представлена оборотная ведомость по счету "Материалы".
Оборотная ведомость по счету "Материалы"
Наименование аналитических счетов | S' | Обороты | S" | |||||
кол- во, шт. | сумма | Дебет | Кредит | кол- во, шт. | сумма | |||
кол-во | сумма | кол-во | сумма | |||||
Материалы А | 20 000 | 15 000 | 11 000 | |||||
Материалы Б | 15 000 | 25 000 | 30 000 | 10 000 | ||||
Итого | х | 35 000 | х | 40 000 | Х | 54 000 | х | 21 000 |
ГЛАВА 6. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ