Раздел 2. Составление форм бухгалтерской отчетности

Тема 2.1 Бухгалтерская отчетность малого предприятия

План

1. Бухгалтерская отчетность малого предприятия

Цель: рассмотреть состав бухгалтерской отчетности

Знать:

- состав бухгалтерской отчетности

1. Бухгалтерская отчетность малого предприятия

При формировании бухгалтерской отчётности необходимо исходить из того, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о его финансовом положении, финансовых результатах и изменениях в его финансовом положении (ПБУ 4/99).

Субъект малого предпринимательства может составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме.

Составление отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Можно использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках можно показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям.

В бухгалтерской отчетности можно раскрывать меньший объем информации по сравнению с объёмом, предусмотренным для других субъектов предпринимательства.

Можно не раскрывать информацию о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности (ПБУ 11/2008) и не представлять информацию по сегментам в бухгалтерской отчётности (ПБУ 12/2010).

Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может принять решение не раскрывать информацию по прекращаемой деятельности (ПБУ 16/02).

При отражении в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты необходимо исходить из требования рациональности.

В бухгалтерской отчетности приводятся показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях обособленно лишь в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения субъекта или финансовых результатов его деятельности (ПБУ 4 /99).

Можно исправлять существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без пересчета с включением прибыли или убытка, возникших в результате исправления указанной ошибки, в состав прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (ПБУ 22/2010).

Организации, применяющие УСН, с 01.01.2013 должны вести бухгалтерский учет и предоставлять в налоговые органы годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общеустановленном порядке по месту своего нахождения.

Перечень лиц, которые могут не вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, установлен частью второй статьи 6 вышеуказанного Федерального закона.

При этом организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не включены этот перечень лиц.

Поэтому организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2013 года должны вести бухгалтерский учет и представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке.

УСН с 2013 г должны представлять:

- годовой бухгалтерский баланс,

- отчет о финансовых результатах и приложения к ним в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2013 год нужно будет подать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, то есть до 31 марта 2014 года включительно.

С 1 января 2013 года организации, применяющие УСН, не освобождаются от ведения бухгалтерского учета.

Закон N 402-ФЗ и НК РФ не устанавливают обязанности по представлению в налоговые органы какой-либо промежуточной бухгалтерской отчетности.

Приказом Минфина России от 17.08.2012 № 113н для малых предприятий были введены упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (так с этого года называется отчет о прибылях и убытках). Данный приказ вступил в действие 28.10.2012

При составлении годовой отчетности у малых предприятий появился выбор, какие из форм использовать – обычные либо упрощенные.

Состав и формы отчетности

В общем случае годовая бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. На это указано в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).

Согласно п. 39 ПБУ 4/99 организации могут представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если считают ее полезной для заинтересованных пользователей. При этом данные сведения не являются приложением к балансу и отчету о финансовых результатах. Соответственно, в бухгалтерской отчетности не должно быть ссылок на них.

Малые предприятия вправе составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах).

Формы отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее – Приказ № 66н). При этом для малых предприятий приказом Минфина России от 17.08.2012 № 113н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н» введены упрощенные бланки баланса и отчета о финансовых результатах.

Годовую бухгалтерскую отчетность за прошедший год необходимо представить в налоговый орган. Сделать это надо не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода следует подать бухгалтерскую отчетность в территориальный орган Росстата (ч. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Как и ранее, датой представления отчетности считается день ее почтового отправления либо день фактической передачи (п. 47 ПБУ 4/99 и п. 88 Положения).

Налоговики рекомендовали организациям, не имеющим возможности сдавать бухгалтерские отчеты в электроном виде, воспользоваться шаблонами, размещенными на сайтах ФНС России и ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Дело в том, что на указанные формы нанесены штрих-коды, которые позволяют производить автоматизированную обработку бланков.

Непредставление в налоговый орган форм бухгалтерской отчетности грозит штрафами:

- 200 руб. за каждый непредставленный документ на организацию (подп. 5 п. 1 ст. 23 и п. 1 ст. 126 НК РФ);

- от 300 руб. до 500 руб. на должностных лиц (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Уплата штрафа не освобождает от обязанности представления данной бухгалтерской отчетности (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Отметим основные моменты, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее подразделений (п. 8 ПБУ 4/99).

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за предыдущий период несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из них подлежат корректировке (п. 10 ПБУ 4/99). В результате корректировок показатели 2010 г., представленные в бухгалтерской отчетности за 2012 г., могут не совпадать с этими же показателями в отчетности за 2011 г.

В отчетности все существенные показатели отражают обособленно (п. 11 ПБУ 4/99). Речь здесь идет об информации, без знания которой заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения фирмы (письмо Минфина РФ от 27.01.2012 № 07-02-18/01).

В свою очередь детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно (п. 3 Приказа № 66н). При этом малые предприятия вправе в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включать показатели только по группам статей, без их детализации (подп. «а» п. 6 Приказа № 66н). Отметим, что новые упрощенные формы бух. отчетности содержат лишь обобщенные статьи, так как малые предприятия вправе использовать в учете сокращенный план счетов. К примеру, для учета затрат – только один счет 20 «Основное производство» вместо счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29 и 44 (подп. «б» п. 3.1 Информации Минфина РФ № ПЗ-3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства», далее – Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).