Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии

Результативность АХД во многом зависит от его правильной организации. Организация АХД должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

1.1. Основными принципами организации АХД являются:

- Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;

- Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса;

- Регламентация и унификация анализа.

1.2. При проведении аналитической работы на предприятии выделяют следующие этапы:

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Составление плана анализа. Содержание плана зависит от цели анализа, масштаба предприятия, организации аналитической работы на предприятии. В плане предусматривается периодичность проведения анализа, сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей, распределение обязанностей, источники информации и методическое обеспечение анализа.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Обработка и анализ информации и других материалов.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Единое руководство всей экономической работой на предприятии осуществляют: главный экономист либо заместитель директора по экономическим вопросам. Главный экономист планирует и организовывает работу подчиненных ему отделов и определяет обязанности отдельных функциональных отделов; участвует в проведении анализа, координирует работу отделов на основе единого плана; обобщает результаты анализа.

Т.к. аналитическая работа многогранна и трудоемка, то необходимы определенные навыки и знание анализа, поэтому на промышленных предприятиях создаются группы экономического анализа. Для лучшей организации и осуществления экономического анализа обычно либо выделяют должность экономиста, либо отдельное бюро.

Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органамиуправления. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Внутриведомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, внутриведомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности его работы.