Документы, необходимые арендодателю

ДЛЯ УЧЕТА "УПРОЩЕННЫХ" РАСХОДОВ ПРИ ОПЛАТЕ

КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ В СОСТАВЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

Для включения коммунальных платежей в расходы арендодатель должен иметь первичные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг и сумму понесенных им затрат (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Такими документами являются счета поставщиков коммунальных услуг, а также документы об их оплате (платежные поручения, кассовые чеки и др.).

ПРИМЕР

Учета доходов и расходов арендодателя при оплате коммунальных услуг в составе арендной платы

Ситуация

Организация "Альфа" сдает в аренду организации "Бета" нежилое помещение. Договор аренды предусматривает, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату, которая включает фиксированный платеж в размере 30 000 руб. и переменный платеж в размере стоимости коммунальных услуг, потребленных арендатором. Организация "Альфа" применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы".

В июне организация "Бета" потребила коммунальные услуги на сумму 5900 руб. В связи с этим организация "Альфа" 5 июля выставила ей счет на уплату арендной платы за июнь в сумме 35 900 руб. (30 000 руб. + 5900 руб.). В подтверждение она приложила копии счетов коммунальных служб за июнь, а также расчет стоимости коммунальных услуг, потребленных арендатором, на основании показаний счетчиков.

7 июля арендная плата в размере 35 900 руб. поступила на счет организации "Альфа". В свою очередь, она 12 июля платежным поручением перечислила 2360 руб. (в том числе НДС 360 руб.) энергоснабжающей организации в оплату потребленной арендатором электроэнергии. А 15 июля - 3540 руб. (включая НДС 540 руб.) водоканалу в оплату услуг водоснабжения.

Рассмотрим порядок отражения оплаты коммунальных услуг в налоговом учете арендодателя.