В составе арендной платы

Для включения в расходы арендной платы, в состав которой входят коммунальные платежи, вам необходимы первичные документы, которые подтверждают оплату и величину понесенных затрат (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Поэтому у арендатора должны быть:

- счета арендодателя на оплату арендных платежей (поскольку "коммуналка" в них уже включена);

- платежные документы, подтверждающие внесение арендной платы.

Кроме того, если сумма коммунальных платежей в составе арендной платы является величиной переменной (ее размер определяется по факту потребления арендатором коммунальных услуг), арендатору необходимо иметь документы, подтверждающие стоимость коммунальных услуг, потребленных непосредственно им. Например, это акт потребленных арендатором коммунальных услуг с указанием и обоснованием их стоимости, а также с приложением копий оплаченных счетов, выставленных поставщиками услуг. Форма такого акта может быть произвольной, но при этом он обязательно должен содержать реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <1>. Только при наличии их он признается первичным учетным документом и вы можете подтвердить произведенные расходы по оплате "коммуналки".

--------------------------------

<1> До 1 января 2013 г. обязательный состав реквизитов первичных документов был предусмотрен Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Данный состав реквизитов практически идентичен установленному в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Отличия заключаются лишь в том, что теперь рядом с подписями ответственных лиц необходимо указание их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, идентифицирующих данных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

ПРИМЕР

Учета расходов арендатора при оплате коммунальных услуг в составе арендной платы