За коммунальные услуги

Если коммунальные услуги оплачиваются отдельно от арендной платы, то для компенсации таких затрат арендодатель выставляет арендатору счет для оплаты.

Кроме того, учитывая, что сумма коммунальных платежей является величиной переменной (определяется по факту потребления арендатором коммунальных услуг), арендодатель должен одновременно со счетом на оплату передать арендатору документы, подтверждающие стоимость коммунальных услуг, потребленных непосредственно арендатором. Это могут быть, к примеру, акт потребления коммунальных услуг и расчет коммунальных платежей, составленные на основании счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поскольку формы данных документов в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрены, считаем, что их можно составить в произвольной форме.

При передаче вам указанных документов обратите внимание на то, содержат ли они обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Только при их наличии документы признаются первичными учетными документами и вы можете подтвердить ими свои расходы на возмещение арендодателю коммунальных платежей.

Напомним, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов утверждает сам хозяйствующий субъект (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Примечание

До 1 января 2013 г. обязательный состав реквизитов первичных документов был предусмотрен Законом N 129-ФЗ. Данный состав реквизитов практически идентичен установленному п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Отличия заключаются лишь в том, что теперь рядом с подписями ответственных лиц необходимо указание их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, идентифицирующих данных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

ПРИМЕР

Учета расходов арендатора при возмещении коммунальных расходов арендодателю