Обязательным условием для применения режима ЕНВД при сдаче в аренду (субаренду) помещений в объектах стационарной торговой сети без торговых залов является их предназначение для ведения торговли. Это следует из определения торгового места как места для совершения сделок розничной купли-продажи (абз. 30 ст. 346.27 НК РФ).
Назначение сдаваемого в аренду места можно определять по-разному:
1) на основании правоустанавливающих и инвентаризационных документов. О торговом назначении передаваемой в аренду площади может быть указано в договоре купли-продажи, аренды (субаренды) помещения, техническом паспорте, плане, схеме, экспликации и других документах на объект (абз. 24 ст. 346.27 НК РФ);
2) по фактическим обстоятельствам. Например, доказательствами использования помещения для торговой деятельности могут являться установленное в нем специальное оборудование для торговли (прилавок, витрина, контрольно-кассовый аппарат и т.п.), наличие готового к реализации товара, документы по торговым операциям.
Наиболее надежным является вариант, когда торговое назначение сдаваемого в аренду места подтверждается обоими способами. В противном случае нельзя исключать претензии со стороны контролирующих органов. В первую очередь они, как правило, опираются на данные документов.
Так, Минфин России считает возможным применять ЕНВД в случаях, когда торговое назначение помещения подтверждают правоустанавливающие документы и арендатор фактически ведет на них розничную торговлю. Письма, в которых отражена данная позиция, приведены в таблице.
Сдаваемые площади | Письма контролирующих органов |
Складские площади | Письмо Минфина России от 28.12.2009 N 03-11-06/3/304 |
Площади (места) в физкультурно- оздоровительных комплексах и выставочных залах | Письма Минфина России от 11.06.2009 N 03-11-06/3/162, от 30.06.2008 N 03-11-04/3/302 |
Площади в здании института | Письмо Минфина России от 03.02.2009 N 03-11-06/3/14 |
Гостиничные номера, выведенные из номерного фонда, и часть холла гостиницы | Письмо Минфина России от 20.06.2008 N 03-11-04/3/289 |
Часть площади сооружения | Письмо Минфина России от 27.11.2007 N 03-11-04/3/466 |
Часть площади холла торгового центра | Письмо Минфина России от 22.11.2007 N 03-11-04/3/452 |
Часть площади центра технического осмотра транспортных средств | Письмо Минфина России от 03.07.2012 N 03-11-06/3/42 |
Вместе с тем доходы арендодателя не подпадают под ЕНВД, если по договору аренды помещение должно использоваться под склад, а не для торговли. Даже если арендатор фактически использует помещение для розничной торговли (Письма Минфина России от 16.12.2008 N 03-11-04/3/560, от 09.12.2008 N 03-11-04/3/555).
Чтобы избежать конфликта с проверяющими, целесообразно оперативно приводить инвентаризационные и правоустанавливающие документы в соответствие с фактической ситуацией.